Nowoczesne rozwiązania technologiczne stają się coraz bardziej popularne w placówkach oświatowych. Jednym z nich jest dziennik elektroniczny – wkraczający nie tylko do szkół, ale też pojawiający się często w przedszkolach oraz żłobkach. Jakie korzyści może przynieść wprowadzenie takiego dziennika w przedszkolu? O jakich aspektach prawnych należy pamiętać? W jaki sposób można wdrożyć dziennik elektroniczny do placówki? Na te i inne pytania odpowiadamy w poniższym artykule!
Czym jest dziennik elektroniczny w przedszkolu?
Dziennik elektroniczny – podobnie jak tradycyjny – służy do dokumentowania przebiegu nauczania. Od wersji papierowej różni się tym, że dokumentacja przebiega w formie elektronicznej. Nowoczesny dziennik elektroniczny upraszcza codzienną pracę nauczyciela — pozwala automatyzować wprowadzanie danych, generować raporty i przechowywać informacje o zajęciach w jednym miejscu. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi wychowawca może skupić się na pracy z dziećmi zamiast na wypełnianiu dokumentów.
Jednym z najczęściej polecanych systemów do obsługi przedszkoli oraz żłobków jest aplikacja Inso — nowoczesna aplikacja dla przedszkoli, dostępna również jako aplikacja mobilna.
Co umożliwia prowadzenie dziennika elektronicznego?
System umożliwia przechowywanie informacji o procesie wychowania przedszkolnego. W Inso dziennik to moduł wbudowany w kompleksową aplikację, która oferuje też komunikację z rodzicami, rozliczenia, rekrutację dzieci, zarządzanie kadrą oraz ewidencję czasu pobytu w placówce.
Inso oferuje trzy rodzaje dzienników: dziennik zajęć przedszkola (plany zajęć, dzienny zapis pracy, ramowy plan dnia), dziennik zajęć dodatkowych (treści zajęć dla dzieci w przedszkolu biorących udział w dodatkowych aktywnościach) oraz dzienniki specjalistyczne do dokumentowania pracy specjalistów (logopedia, terapia SI, pomoc psychologiczno-pedagogiczna i inne). Poziom dostępu do danych określa dyrektor — można przypisać uprawnienia indywidualnie.
Monitorowanie realizacji podstawy programowej
Dziennik Inso jest zintegrowany z wydawnictwami (MAC, Nowa Era, Froebel, Klett, Podręcznikarnia). Po wyborze podręcznika tematy i opisy zajęć oraz punkty podstawy programowej uzupełnią się automatycznie. Nauczyciel może na bieżąco monitorować realizację podstawy programowej. System automatycznie sprawdza kompletność wpisów — w przypadku nieprawidłowości dyrektor otrzyma raport.
Korzyści e-dziennika dla pracowników i dyrektora
Prowadzenie dziennika w formie elektronicznej oznacza oszczędność czasu — obliczanie frekwencji, ewidencja obecności dzieci i kontrola wpisów następują automatycznie. Nie trzeba drukować, kupować i przechowywać papierowych dokumentów.
Dane są zawsze pod ręką — z jednego narzędzia może korzystać kilka osób jednocześnie. W przypadku wersji papierowej każdy mógł przejrzeć wszystkie informacje; przy wersji elektronicznej dyrektor kontroluje dostęp. System usprawnia też pracę dyrektora — bez trudu można przeprowadzić kontrolę i znaleźć potrzebne informacje.
Dziennik elektroniczny a przepisy MEN
Zasady prowadzenia dzienników w formie elektronicznej reguluje Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (tekst jednolity: Dz.U. z 2024 r. poz. 50).
System może być wyłączną formą dokumentacji, ale musi zapewniać m.in.: zabezpieczenie danych, rejestrowanie historii zmian, bezpłatny wgląd dla rodziców, eksport do XML oraz archiwizację danych. W terminie 10 dni od zakończenia roku szkolnego dane z dziennika zapisuje się na nośniku danych i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną albo podpisem osobistym. Tak zarchiwizowany dziennik przechowuje się zgodnie z przepisami archiwalnymi — co do zasady przez 5 lat.
Jak wdrożyć dziennik elektroniczny?
Wprowadzenie dziennika elektronicznego w przedszkolu jest prostsze, niż mogłoby się wydawać. Zgodnie z § 21 rozporządzenia dziennik może być prowadzony wyłącznie w formie elektronicznej — wymaga to zgody organu prowadzącego.
W przedszkolach niepublicznych organem prowadzącym jest właściciel placówki, więc w praktyce sprowadza się to do jednej decyzji osoby prowadzącej przedszkole.
W przedszkolach samorządowych zgodę wydaje organ prowadzący: dyrektor składa wniosek do urzędu gminy lub miasta, w praktyce za pośrednictwem wydziału edukacji. Wiele samorządów wydaje takie zgody zbiorczo dla wszystkich swoich placówek. To standardowa procedura, a samorządy chętnie wyrażają zgodę — cyfryzacja dokumentacji ułatwia im nadzór nad placówkami, a przy okazji buduje wizerunek nowoczesnej gminy, która stawia na nowe technologie w edukacji.
Nie trzeba prowadzić wersji papierowej, dziennik elektroniczny w pełni ją zastępuje. Samo wdrożenie po stronie placówki nie wymaga przygotowań. Zespół Inso pomaga skonfigurować system i przenieść dane, dzięki czemu przedszkole może zacząć pracę w e-dzienniku praktycznie od razu.
Jak wybrać dostawcę?
Przy wyborze dostawcy warto zwrócić uwagę na: zgodność z przepisami Ministerstwa Edukacji Narodowej, monitorowanie podstawy programowej, aplikację mobilną, która oszczędza czas w pracy z dziećmi, oraz wsparcie techniczne.
Dziennik elektroniczny dla przedszkola to nie tylko narzędzie do dokumentowania — to fundament sprawnego zarządzania przedszkolem. Inso łączy go z modułami rozliczeń, rekrutacji i kontroli, tworząc kompletny system do prowadzenia placówki.
Podsumowanie
Inso to narzędzie, które przynosi korzyści dyrektorom, nauczycielom i rodzicom. Ułatwia organizację, zapewnia bezpieczeństwo danych i spełnia wymogi prawne. Sprawdź dziennik elektroniczny Inso i przekonaj się, jak nowoczesna aplikacja dla przedszkoli usprawnia pracę.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo Oświatowe.
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 50).
