Generuj rozliczenia automatycznie i bezbłędnie,
a gotowe rachunki wysyłaj do rodziców
Kontroluj finanse swojej placówki i oszczędzaj czas na comiesięcznym obliczaniu należności, księgowaniu wpłat i windykowaniu rodziców. Generuj szczegółowe rachunki jednym kliknięciem i wysyłaj bezpośrednio do rodziców. Otrzymuj szybkie i terminowe wpłaty, dzięki płatnościom online, które automatycznie zostaną zaksięgowane na koncie placówki. W przypadku opóźnień w płatnościach wysyłaj do rodziców przypomnienia i naliczaj stosowne odsetki.
Zwiększ terminowość dokonywanych płatności od rodziców
Wysyłaj do rodziców szczegółowe rachunki z wyszczególnieniem opłat za czesne, posiłki oraz zajęcia dodatkowe.
Konfiguracja rozliczeń zgodnie z zasadami przyjętymi w placówce
System umożliwia konfigurację rozliczeń zgodnie z potrzebami placówki. Podczas konfiguracji placówka definiuje poszczególne opłaty, określa sposób ich naliczania oraz kwotę. Ma możliwość określenia godziny, do której rodzice mogą zgłaszać nieobecność dzieci i/lub odmawiać posiłek na dany dzień.
Umów prezentację
Generowanie bezbłędnych rozliczeń
Na podstawie skonfigurowanych ustawień placówki, aplikacja automatycznie podliczy wszystkie należności za czesne, posiłki, zajęcia dodatkowe oraz inne skonfigurowane opłaty. Następnie przygotuje bezbłędne rachunki dla rodziców, które wyślesz jednym kliknięciem!
Umów prezentacjęOpłaty za czesne
Aplikacja umożliwia dwa sposoby naliczania opłat za czesne: stała kwota miesięcznie lub naliczanie godzinowe. Stała kwota może zostać ustalona dla całej placówki, grupy lub indywidualnie dla poszczególnych dzieci. Istnieje możliwość uwzględniania rabatów kwotowych oraz procentowych.
Naliczanie godzinowe pozwala na wprowadzenie zakresu bezpłatnych godzin pobytu dziecka w placówce. Poza tymi godzinami system naliczy ustaloną kwotę za każdą nową, rozpoczętą godzinę.
Rozliczanie posiłków
Placówka ma możliwość konfiguracji godziny, do której rodzic może zgłosić nieobecność dziecka lub odmówić wybrane posiłki w danym dniu. Rodzic może w swojej aplikacji zgłosić nieobecność lub odmówić posiłek do wyznaczonej godziny, tym samym odliczając kwotę za posiłki od końcowego rachunku.
Umów prezentację
Rozliczanie zajęć dodatkowych
Naliczanie opłat za zajęcia dodatkowe na podstawie obecności dziecka na zajęciach lub stałej kwoty za cały miesiąc.
Umów prezentację
Rozliczenia jednorazowe i cykliczne
System pozwala na konfigurację dodatkowych rachunków jednorazowych lub cyklicznych. Rachunek jednorazowy naliczany jest raz (np. wpisowe, wycieczka, podręczniki), natomiast cykliczny generowany jest co miesiąc (np. czesne, posiłki, zajęcia dodatkowe).
Umów prezentacjęAutomatyczne listy obecności
Dzięki urządzeniom do ewidencji czasu pobytu dzieci w placówce, po odbiciu na czytniku obecność dziecka zostaje automatycznie odnotowana w systemie. Listę obecności można również uzupełniać ręcznie. Niezależnie od wybranego sposobu, obecności trafią bezpośrednio do dziennika elektronicznego.
Umów prezentację
Sprawdź automatyczne rozliczenia w aplikacji Inso!
Generuj bezbłędne rachunki, wysyłaj je bezpośrednio do rodziców i otrzymuj terminowe płatności. Umów się na bezpłatną prezentację online.
Integracja z cateringiem
System sam podlicza zgłoszone nieobecności i przygotowuje raport posiłków z uwzględnieniem poszczególnych diet. Zamówienie jest gotowe do przekazania firmie cateringowej lub kuchni w placówce. Raport może zostać wysłany automatycznie za pomocą SMS-a lub wiadomości e-mail. Możesz także skorzystać z opcji ręcznej wysyłki, jeśli przygotowany raport chcesz sprawdzić i edytować.
Umów prezentacjęSzczegółowe rachunki dla rodziców
Rodzice otrzymują rachunki bezpośrednio w aplikacji Inso. Mogą podejrzeć aktualne saldo i poszczególne składowe na końcowym rachunku: czesne, posiłki, zajęcia dodatkowe lub inne skonfigurowane opłaty – dzięki temu rodzic dokładnie wie za co i ile płaci. Po wpłynięciu nowego rachunku na konto rodzica, otrzymuje on powiadomienie w aplikacji oraz na adres mailowy.
Płatności online dla rodziców
Rodzice mają możliwość dokonania szybkiej i wygodnej płatności online w aplikacji. Dzięki temu płatność zostaje automatycznie odnotowana w systemie i zaksięgowana na koncie placówki.
Umów prezentacjęIndywidualne numery kont bankowych
Placówka ma możliwość ustawienia indywidualnych numerów kont bankowych dla każdego dziecka, a także osobnych kont do wpłat za czesne oraz posiłki.
Przypomnienia o zapłacie oraz naliczanie odsetek
Każde rozliczenie w aplikacji posiada określony przez placówkę termin płatności. W przypadku braku wpłaty ze strony rodzica do określonego terminu, aplikacja dostarcza funkcje, które ułatwią kontrolę nad terminowością wpłat. System automatycznie wysyła powiadomienie push oraz wiadomość e-mail o nieuregulowanej płatności. Dodatkowo umożliwia naliczanie odsetek za nieterminowe wpłaty według zdefiniowanych przez placówkę ustawień.
Umów prezentacjęAutomatyczne księgowanie płatności
Płatności online automatycznie zostają odnotowane w systemie i zaksięgowane na koncie placówki. Nie ma potrzeby ich ponownego importowania.
Import płatności
W momencie, gdy rodzic dokona płatności poza aplikacją na rachunek placówki, istnieje możliwość szybkiego importu płatności z rachunku bankowego. Wystarczy wgrać wyciąg z banku, a aplikacja sama rozpozna i zaksięguje płatności.
Umów prezentacjęWystawianie faktur
System umożliwia wystawianie faktur na podstawie rozliczeń i udostępnianie ich rodzicom do pobrania. Wygenerowany dokument w łatwy sposób można również przekazać do księgowości.
Funkcje, które pozwolą Ci utrzymać kontrolę nad finansami placówki oraz zwiększyć terminowość płatności od rodziców
Konfiguracja rozliczeń
Generowanie rozliczeń
Naliczanie opłat za czesne
Naliczanie godzinowe i całodniowe
Rozliczanie posiłków
Rozliczanie zajęć dodatkowych
Opłaty jednorazowe i cykliczne
Automatyczne listy obecności
Integracja z cateringiem
Wysyłanie rachunków do rodziców
Płatności online dla rodziców
Indywidualne numery kont bankowych
Przypomnienia o płatności
Naliczanie odsetek
Windykacja
Automatyczne księgowanie płatności
Import płatności
Faktury
Umów się na bezpłatną prezentację!
Generuj rozliczenia dla rodziców szybko i bezbłędnie! Przekonaj się, że wystawiając rachunki dla rodziców z aplikacją Inso oszczędzisz swój czas! Wypełnij formularz i otrzymaj darmowy dostęp do aplikacji!
