Funkcje aplikacji Inso

Miejsce do publikowania plików ze wskazaniem konkretnych osób, grup lub placówek. Z informacją o tym kto odczytał wpis.

Przesyłanie zdjęć, filmów oraz innych plików i dokumentów za pośrednictwem tablicy ogłoszeń, dysku plików lub wiadomości.

Aplikacja umożliwia wyróżnienie ważnych ogłoszeń na tablicy.

Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji, wzorów dokumentów, regulaminów lub innych dowolnych materiałów w jednym miejscu bez limitu rozmiaru plików.

Placówka może podejrzeć, który z rodziców odczytał wiadomość lub wyświetlił wpis na tablicy ogłoszeń.

W aplikacji istnieje możliwość włączenia opcji komentowania wpisów przez rodziców.

Wiadomości wysyłane bezpośrednio do rodziców przez dyrekcję lub nauczycieli.

Możliwość stworzenia szablonów często wysyłanych wiadomości.

Wysyłanie informacji do rodziców o tym co ich dziecko robiło w ciągu dnia w formie wcześniej skonfigurowanych aktywności.

Wiadomości pomiędzy dyrekcją a nauczycielami i pracownikami, które pozwalają na szybkie przekazywanie informacji oraz dzielenie się materiałami.

Jadłospis jest dodawany na tablicę ogłoszeń bezpośrednio przez firmę cateringową.

Po wygenerowaniu rozliczenia dla rodzica otrzymuje on stosowne powiadomienie w swojej aplikacji o pojawieniu się nowego rachunku.

W przypadku, gdy rodzic spóźnia się z zapłatą rachunku, aplikacja może automatycznie wysłać stosowne przypomnienie.

Rodzice w widoku kalendarza mogą przeglądać zaplanowane wydarzenia (np. spotkanie z rodzicami, wycieczka) oraz dni wolne.

Kalendarz dla nauczyciela pozwala wyświetlać zaplanowane wydarzenia (np. szkolenie, wycieczka), dni wolne oraz urlopy.

Zakończone wątki rozmów można przenieść do archiwum.

Wszystkie wiadomości przechowywane są w aplikacji i w każdej chwili jest do nich dostęp.

Wszystkie dane na temat dziecka w jednym miejscu wraz z możliwością dodawania załączników.

Dane osób kontaktowych wraz z numerem telefonu, który masz zawsze pod ręką.

Przechowywanie informacji o osobach, które mogą odbierać dzieci z placówki oraz ich łatwa weryfikacja.

Codzienne listy obecności połączone z dziennikiem elektronicznym.

Podział dzieci na grupy, do których można przypisywać pracowników.

Możliwość szybkiego przeniesienia dzieci z innej aplikacji lub programu Excel.

Raporty finansowe, zamówionych posiłków, zestawienia dzieci. Statystyki płatności, obecności oraz zgłoszeń nieobecności.

Lista dzieci, które już nie uczęszczają do placówki. Przechowywanie wszystkich danych zgodnie z wymogami prawa, do 5 lat.

Dostęp do aplikacji dla rodziców, możliwość zgłaszania nieobecności oraz komunikacji z placówką.

Konfiguracja diet oraz dań według zasad panujących w placówce.

Automatyczne wysyłanie zamówienia do firmy cateringowej o określonej godzinie.

Automatyczne dodawanie jadłospisu na tablicę ogłoszeń bezpośrednio przez catering.

Formularze elektroniczne umożliwiające zgłoszenie dziecka do placówki przez internet.

Wykonywanie operacji masowo na liście dzieci oraz liście obecności (zaznaczanie obecności/nieobecności, przypisywanie diety, zmiana grupy dziecka, archiwizacja dzieci, zmiana daty dołączenia do aplikacji).

Gotowy formularz rekrutacyjny z możliwością wyboru danych wyświetlanych we wniosku.

Możliwość konfiguracji własnego formularza rekrutacyjnego dostosowanego do potrzeb placówki.

Możliwość dodania pytań otwartych dla rodziców we wniosku.

Automatyczne przenoszenie danych dziecka do profilu w aplikacji.

Generowanie niezależnego linku do formularza rekrutacyjnego, który można udostępnić rodzicom.

Formularz rekrutacyjny w 3 językach: polskim, angielskim i ukraińskim.

Możliwość zmiany statusu wniosków (nowy, w trakcie, przyjęty, odrzucony).

Wysyłka wiadomości e-mail do rodziców z potwierdzeniem złożenia wniosku rekrutacyjnego.

Powiadomienie dla placówki o wpłynięciu nowego wniosku rekrutacyjnego do systemu.

Lista wszystkich wniosków rekrutacyjnych, które wpłynęły do placówki.

Możliwość filtrowania listy wniosków po statusie, dacie wpłynięcia wniosku oraz własnych etykietach.

Tworzenie własnych etykiet według potrzeb w celu ułatwienia filtrowania listy wniosków.

Masowe operacje na liście wniosków (np. usuwanie wniosków, przypisanie etykiety, zmiana statusu).

Możliwość wysyłki wiadomości do rodziców z informacją o zmianie statusu na przyjęty lub odrzucony.

Generowanie i pobieranie raportu listy wniosków z danymi, które występują we wniosku.

Możliwość pobrania wniosku w formie PDF do bezpośredniego wydruku.

Kalendarz z obowiązkami dla dyrektora. Zadania są podzielone na wymagane i opcjonalne oraz placówki publiczne i niepubliczne.

System na bieżąco informuje o nowościach i zmianach w przepisach prawa oświatowego.

Generatory dostarczają uzupełnione dokumenty łącząc szablony pism z danymi wprowadzonymi do aplikacji.

Gotowe schematy postępowania, które należy podjąć podczas realizacji określonych czynności (np. spotkanie z rodzicami, powołanie komisji ds. rekrutacji).

Baza dokumentów niezbędnych do codziennej pracy dyrektora. Wszystkie dokumenty dodawane są na bieżąco, dzięki czemu gwarantowana jest ich aktualność.

Możliwość zadawania pytań i konsultacji z ekspertami.

Dostęp do bazy szkoleń prowadzonych przez ekspertów wraz z certyfikatem.