Połączyliśmy łatwą obsługę z kompleksowym wsparciem dla przedszkoli i żłobków.
Rozliczenia
Rachunki
Aplikacja automatycznie podliczy wszystkie należności za czesne, posiłki, zajęcia dodatkowe i inne skonfigurowane opłaty.
Czesne
Naliczanie opłaty za czesne dostosowane do potrzeb przedszkoli i żłobków, dla całej placówki, grup lub indywidualnie dla dzieci. Możliwość uwzględnienia rabatów kwotowych oraz procentowych.
Naliczanie godzinowe
Model rozliczania dedykowany placówkom publicznym, opłaty naliczane są za każdą rozpoczętą godzinę, można skonfigurować bezpłatne godziny.
Rozliczanie posiłków
Naliczanie opłat za całe posiłki lub osobno za śniadanie, obiad i podwieczorek. W przypadku zgłoszenia nieobecności kwota może nie być naliczana.
Wysyłanie rachunków do rodziców
Wysyłanie rodzicom powiadomienia o nowym rachunku wraz ze wszystkimi szczegółami i składowymi opłat.
Faktury
Wystawianie faktur na podstawie rozliczeń, udostępnianie faktur do pobrania przez rodziców.
Płatności online
Wygodne płatności internetowe dla rodziców, bez żadnych dodatkowych opłat i prowizji.
Odsetki
Automatyczne naliczanie odsetek według zdefiniowanych ustawień.
Windykacja
Lista dłużników oraz możliwość wysłania przypomnień o wpłacie jednym kliknięciem.
Rozliczanie zajęć dodatkowych
Naliczanie opłat za zajęcia dodatkowe, za cały miesiąc lub na podstawie obecności na zajęciach.
Import płatności
Łatwo zaksięguj przychodzące płatności od rodziców. Wystarczy wgrać wyciąg z banku, a aplikacja sama rozpozna płatności.
Indywidualne numery kont bankowych
Możliwość ustawienia indywidualnych numerów kont bankowych dla każdego dziecka, osobnych kont do wpłat za czesne i posiłki.
Komunikacja
Tablica ogłoszeń
Miejsce do publikowania plików ze wskazaniem konkretnych osób, grup lub placówek. Z informacją o tym kto odczytał wpis.
Udostępnianie zdjęć filmów i plików
Przesyłanie zdjęć, filmów oraz innych plików i dokumentów za pośrednictwem tablicy ogłoszeń, dysku plików lub wiadomości.
Wyróżnione ogłoszenia
Aplikacja umożliwia wyróżnienie ważnych ogłoszeń na tablicy.
Dysk plików bez limitu
Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji, wzorów dokumentów, regulaminów lub innych dowolnych materiałów w jednym miejscu bez limitu rozmiaru plików.
Powiadomienia o odczytaniu ogłoszenia
Placówka może podejrzeć, który z rodziców odczytał wiadomość lub wyświetlił wpis na tablicy ogłoszeń.
Komentarze
W aplikacji istnieje możliwość włączenia opcji komentowania wpisów przez rodziców.
Wiadomości do rodziców
Wiadomości wysyłane bezpośrednio do rodziców przez dyrekcję lub nauczycieli.
Szablony wiadomości
Możliwość stworzenia szablonów często wysyłanych wiadomości.
Aktywności dzieci
Wysyłanie informacji do rodziców o tym co ich dziecko robiło w ciągu dnia w formie wcześniej skonfigurowanych aktywności.
Komunikacja wewnątrz placówki
Wiadomości pomiędzy dyrekcją a nauczycielami i pracownikami, które pozwalają na szybkie przekazywanie informacji oraz dzielenie się materiałami.
Automatyczne jadłospisy
Jadłospis jest dodawany na tablicę ogłoszeń bezpośrednio przez firmę cateringową.
Powiadomienia o gotowym rachunku
Po wygenerowaniu rozliczenia dla rodzica otrzymuje on stosowne powiadomienie w swojej aplikacji o pojawieniu się nowego rachunku.
Przypomnienia o płatności
W przypadku, gdy rodzic spóźnia się z zapłatą rachunku, aplikacja może automatycznie wysłać stosowne przypomnienie.
Kalendarz rodzica
Rodzice w widoku kalendarza mogą przeglądać zaplanowane wydarzenia (np. spotkanie z rodzicami, wycieczka) oraz dni wolne.
Kalendarz nauczyciela
Kalendarz dla nauczyciela pozwala wyświetlać zaplanowane wydarzenia (np. szkolenie, wycieczka), dni wolne oraz urlopy.
Archiwum
Zakończone wątki rozmów można przenieść do archiwum.
Historia wiadomości
Wszystkie wiadomości przechowywane są w aplikacji i w każdej chwili jest do nich dostęp.
Edukacja
Dziennik zajęć przedszkola
Elektroniczny dziennik zajęć przedszkola zgodny z wymogami MEiN, dostępny z poziomu komputera i telefonu z możliwością wydrukowania w dowolnym momencie.
Dzienniki specjalistyczne i WWR
Dzienniki specjalistyczne zajęć indywidualnych i grupowych oraz Wczesnego Wspomagania Rozwoju (WWR).
Dziennik zajęć dodatkowych
Dziennik zajęć dodatkowych odbywających się w placówce.
Archiwizacja dzienników
W pełni zgodna z wytycznymi MEiN archiwizacja dzienników elektronicznych. Autoryzacji podpisu dokonasz profilem zaufanym.
Zgodność z MEiN
Elektroniczne Dzienniki zgodne z wymogami MEiN (Ministerstwa Edukacji i Nauki) gotowe na kontrolę z urzędu.
Monitorowanie realizacji podstawy programowej
Automatyczne podsumowanie stopnia realizacji podstawy programowej poprzez podliczenie wykorzystania punktów wybranego obszaru w obrębie każdego miesiąca.
Integracja z wydawnictwami
Integracja z wydawnictwami, dzięki której tematy zajęć oraz dzienny zapis pracy uzupełnia się automatycznie.
Automatyczna kontrola dziennika
Automatyczna kontrola dziennika weryfikuje obecności, tematy zajęć oraz ich przebieg.
Automatyczne listy obecności
Możliwość montażu urządzeń do ewidencji czasu pobytu dzieci w placówce, dzięki którym obecności automatycznie będą wprowadzane do dziennika.
Bezpieczeństwo danych
Regularne kopie zapasowe gwarantują nieprzerwaną dostępność i bezpieczeństwo danych.
Zarządzanie placówką
Karta dziecka
Wszystkie dane na temat dziecka w jednym miejscu wraz z możliwością dodawania załączników.
Osoby kontaktowe
Dane osób kontaktowych wraz z numerem telefonu, który masz zawsze pod ręką.
Osoby upoważnione do odbioru dziecka
Przechowywanie informacji o osobach, które mogą odbierać dzieci z placówki oraz ich łatwa weryfikacja.
Lista obecności
Codzienne listy obecności połączone z dziennikiem elektronicznym.
Grupy
Podział dzieci na grupy, do których można przypisywać pracowników.
Import dzieci
Możliwość szybkiego przeniesienia dzieci z innej aplikacji lub programu Excel.
Raporty i statystyki
Raporty finansowe, zamówionych posiłków, zestawienia dzieci. Statystyki płatności, obecności oraz zgłoszeń nieobecności.
Archiwum dzieci
Lista dzieci, które już nie uczęszczają do placówki. Przechowywanie wszystkich danych zgodnie z wymogami prawa, do 5 lat.
Konta rodziców
Dostęp do aplikacji dla rodziców, możliwość zgłaszania nieobecności oraz komunikacji z placówką.
Zarządzanie dietami
Konfiguracja diet oraz dań według zasad panujących w placówce.
Integracja z cateringiem
Automatyczne wysyłanie zamówienia do firmy cateringowej o określonej godzinie.
Automatyczne jadłospisy
Automatyczne dodawanie jadłospisu na tablicę ogłoszeń bezpośrednio przez catering.
Rekrutacja
Formularze elektroniczne umożliwiające zgłoszenie dziecka do placówki przez internet.
Operacje masowe
Wykonywanie operacji masowo na liście dzieci oraz liście obecności (zaznaczanie obecności/nieobecności, przypisywanie diety, zmiana grupy dziecka, archiwizacja dzieci, zmiana daty dołączenia do aplikacji).
Kadra
Profil pracownika
Indywidualny profil w aplikacji, zestawienie godzin pracy, grafik, wnioski urlopowe.
Ewidencja czasu pracy
Zestawienie rzeczywistego i planowanego czasu pracy oraz wyliczanie nadgodzin.
Grafiki pracy
Tworzenie grafików pracy dla placówki, z możliwością ich powtarzania.
Wnioski urlopowe
Wysyłanie wniosków urlopowych i ich akceptacja przez dyrektora.
Limity urlopów
Informacja o pozostałych limitach urlopów.
Zarządzanie uprawnieniami
Definiowanie, do jakich części aplikacji i jakich danych mają dostęp pracownicy.
Indywidualne uprawnienia
Możliwość tworzenia indywidualnych uprawnień dla danego pracownika.
Zastępstwa
Czasowe nadanie uprawnień nauczycielowi prowadzącemu zastępstwo na czas jego trwania.
Historia aktywności
Zapisywanie wszystkich zmian wykonanych przez użytkowników w aplikacji.
Raporty
Generowanie raportów z podsumowaniem czasu pracy.
Kontrola dostępu
Automatyczne zapisywanie czasu pracy pracowników przy wykorzystaniu urządzeń do ewidencji pobytu w placówce.
Rekrutacja
Gotowy formularz
Gotowy formularz rekrutacyjny z możliwością wyboru danych wyświetlanych we wniosku.
Konfiguracja formularza
Możliwość konfiguracji własnego formularza rekrutacyjnego dostosowanego do potrzeb placówki.
Pytania otwarte
Możliwość dodania pytań otwartych dla rodziców we wniosku.
Migracja danych do profilu dziecka
Automatyczne przenoszenie danych dziecka do profilu w aplikacji.
Link do formularza
Generowanie niezależnego linku do formularza rekrutacyjnego, który można udostępnić rodzicom.
3 wersje językowe
Formularz rekrutacyjny w 3 językach: polskim, angielskim i ukraińskim.
Statusy wniosków
Możliwość zmiany statusu wniosków (nowy, w trakcie, przyjęty, odrzucony).
Potwierdzenie e-mail dla rodziców
Wysyłka wiadomości e-mail do rodziców z potwierdzeniem złożenia wniosku rekrutacyjnego.
Powiadomienie o nowym wniosku
Powiadomienie dla placówki o wpłynięciu nowego wniosku rekrutacyjnego do systemu.
Lista wniosków
Lista wszystkich wniosków rekrutacyjnych, które wpłynęły do placówki.
Filtrowanie listy wniosków
Możliwość filtrowania listy wniosków po statusie, dacie wpłynięcia wniosku oraz własnych etykietach.
Własne etykiety
Tworzenie własnych etykiet według potrzeb w celu ułatwienia filtrowania listy wniosków.
Operacje masowe
Masowe operacje na liście wniosków (np. usuwanie wniosków, przypisanie etykiety, zmiana statusu).
Wiadomości o zmianie statusu
Możliwość wysyłki wiadomości do rodziców z informacją o zmianie statusu na przyjęty lub odrzucony.
Raporty
Generowanie i pobieranie raportu listy wniosków z danymi, które występują we wniosku.
Wydruk wniosku
Możliwość pobrania wniosku w formie PDF do bezpośredniego wydruku.
Kontrola dostępu i ewidencja czasu pracy
Czytniki
Urządzenia pozwalające na ewidencję czasu pobytu w placówce.
Kontrola dostępu
Możliwość wejścia tylko dla osób, które dostały dostęp od placówki.
Połączenie z zamkiem w drzwiach
Możliwość połączenia urządzenia z zamkiem otwierającym drzwi do placówki.
Karty, breloki lub kody PIN
Wykorzystanie kart RFID, breloków RFID lub kodów PIN, które automatycznie otwierają drzwi wejściowe.
Naliczanie godzinowe
System zapisze dokładną godzinę przyjścia i wyjścia dziecka z placówki.
Naliczanie całodniowe
System zaznaczy obecność dziecka bez uwzględnienia konkretnych godzin.
Automatyczne listy obecności
Rodzic przy wejściu do placówki odbija kartę lub wpisuje kod, a aplikacja sama zaznacza obecność w dzienniku.
Opcja edycji obecności
Możliwość ręcznego wprowadzania obecności oraz ich edycji.
Weryfikacja obłożenia placówki
Widok podsumowujący aktualną liczbę dzieci w placówce w czasie rzeczywistym.
Automatyczne rozliczenia
Automatyczne generowanie rozliczeń uwzględniających godziny nieobecności dziecka oraz odliczając kwotę za posiłki.
Czas pracy pracowników
Możliwość automatycznego zapisywania godzin pracy pracowników.
Grafik pracy
Tworzenie grafiku uwzględniając planowane i rzeczywiste godziny pracy.
Raporty
Generowanie raportu listy godzin dla pracowników.
Historia pobytu
Zapisywanie całej historii odwiedzin obiektu.
Organizacja pracy dyrektora
Menadżer Pedagogiczny to merytoryczne wsparcie codziennej pracy dyrektora przedszkola.
Kalendarz dyrektora
Kalendarz z obowiązkami dla dyrektora. Zadania są podzielone na wymagane i opcjonalne oraz placówki publiczne i niepubliczne.
Aktualności z prawa oświatowego
System na bieżąco informuje o nowościach i zmianach w przepisach prawa oświatowego.
Generatory pism
Generatory dostarczają uzupełnione dokumenty łącząc szablony pism z danymi wprowadzonymi do aplikacji.
Szablony zadań dyrektora
Gotowe schematy postępowania, które należy podjąć podczas realizacji określonych czynności (np. spotkanie z rodzicami, powołanie komisji ds. rekrutacji).
Wzory pism i dokumentów
Baza dokumentów niezbędnych do codziennej pracy dyrektora. Wszystkie dokumenty dodawane są na bieżąco, dzięki czemu gwarantowana jest ich aktualność.
Konsultacje eksperckie
Możliwość zadawania pytań i konsultacji z ekspertami.
Szkolenia z certyfikatem
Dostęp do bazy szkoleń prowadzonych przez ekspertów wraz z certyfikatem.
Chcesz dokładniej poznać naszą aplikację?
Podczas krótkiego spotkania omówimy funkcje, których potrzebujesz