Ewidencja czasu pracy pracowników, zliczanie nadgodzin, zarządzanie wnioskami urlopowymi, raporty oraz kontrola dostępu do obiektu
Stwórz konta pracowników i nadaj im odpowiednie uprawnienia, przekazując dostęp do wybranych funkcji i danych w aplikacji. Dzięki indywidualnym profilom pracownicy podejrzą swój rzeczywisty czas pracy, grafik, ilość dni urlopu, a także złożą wniosek urlopowy. Funkcja zastępstw pozwoli automatycznie nadać tymczasowe uprawnienia w przypadku zastępstwa za nieobecnego pracownika, a generator raportów pozwoli przygotować zestawienie przepracowanych godzin. Dodatkowo w aplikacji masz dostęp do historii aktywności każdego pracownika.
Zarządzaj kadrą z jednego miejsca
Automatyczne zliczanie godzin pracy, grafiki pracy, zarządzanie urlopami, nadawanie uprawnień pracownikom.
Profil pracownika
Każdy z pracowników może posiadać swój indywidualny profil w aplikacji. W profilu widoczne są informacje dotyczące pracownika, zestawienie jego godzin pracy oraz grafik pracy. Pracownik z poziomu swojego profilu ma możliwość m.in. rejestrować swój codzienny czas pracy, składać wnioski urlopowe, czy też weryfikować wykorzystany urlop.
Systemowe uprawnienia pracownika
Aplikacja pozwala nadać każdemu pracownikowi odpowiednie uprawnienia (zdefiniowane w systemie) i przekazać dostęp do wszystkich lub wybranych placówek oraz grup. Dodatkowo istnieje możliwość dodania pracownika w aplikacji bez konieczności tworzenia dla niego konta. Opcja ta może być wykorzystana dla pracowników obsługi i pozwala na ewidencję danych z zakresu np. rejestracji czasu pracy bez konieczności logowania do systemu.
Umów prezentacjęIndywidualne uprawnienia pracownika
Poza uprawnieniami zdefiniowanymi przez system administrator ma możliwość stworzenia indywidualnie dopasowanych uprawnień dla danego pracownika.
Umów prezentacjęEwidencja czasu pracy
Każdy pracownik wprowadza do swojego profilu dane dotyczące czasu pracy, a system automatycznie generuje zestawienie planowanego i rzeczywistego czasu pracy. Na tej podstawie wyliczany jest bieżący bilans, który uwzględnia nadgodziny lub deficyt godzin względem zaplanowanego harmonogramu, pozwalając na stałą kontrolę.
Jeśli placówka korzysta z systemu ewidencji czasu pracy i kontroli dostępu Inso, godzina przyjścia pracownika jest automatycznie rejestrowana po odbiciu na czytniku. Dzięki temu proces monitorowania obecności staje się jeszcze bardziej precyzyjny i zautomatyzowany, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych.
Grafiki pracy
Aplikacja umożliwia tworzenie grafików pracy dla poszczególnych pracowników na dany tydzień lub miesiąc, z dokładnością co do minuty, a następnie wygenerowanie w formie pliku PDF lub raportu Excel. Pracownicy mają stały dostęp do swojego grafiku i mogą sprawdzić, w której placówce mają zaplanowane godziny pracy.
System umożliwia osobne planowanie czasu pracy dla każdej placówki, a osoby zarządzające grafikiem mogą korzystać z całościowego podglądu łącznego czasu pracy oraz szczegółowego zestawienia dla konkretnej placówki. Możliwe jest także ustawienie dni wolnych dla dzieci bez blokowania grafiku pracowników – w takich dniach mogą oni nadal pełnić swoje obowiązki i mieć rejestrowany czas pracy.
Zastępstwa
W przypadku nieobecności danego pracownika można skorzystać z funkcji zastępstw. Określając zastępstwo, system automatycznie przyznaje osobie zastępującej odpowiednie dostępy do grup i dzienników na czas trwania zastępstwa, a po jego zakończeniu przywraca wcześniejsze ustawienia uprawnień. Przejrzysta lista aktywnych zastępstw pozwala na szybkie sprawdzenie godzinowych i całodniowych zmian.
Funkcja umożliwia tworzenie zastępstw z dwoma przedziałami czasowymi w ramach jednego wpisu oraz generowanie wielu zastępstw bezpośrednio z wniosku urlopowego.
Urlopy
Administrator aplikacji może dodawać i edytować limity urlopów, określając, czy mają być one rozliczane w dniach czy godzinach. Przy akceptacji wniosku widzi informację o pozostałym limicie urlopu dla danego typu wniosku. Dodatkowo ma możliwość skopiowania limitów na nowy rok szkolny, co ułatwia planowanie.
Pracownicy zyskują przejrzysty dostęp do informacji o wykorzystanych i dostępnych urlopach oraz historii swoich wniosków. Mogą również składać nowe wnioski bezpośrednio w systemie, co usprawnia proces akceptacji.
Historia aktywności pracowników
Aplikacja pozwala na podgląd aktywności każdego pracownika w aplikacji.
Umów prezentacjęRaporty
Moduł kadr umożliwia szybkie generowanie zestawień dotyczących czasu pracy i absencji pracowników. Użytkownicy mogą wygenerować raport przepracowanych godzin, podsumowanie czasu pracy z uwzględnieniem nadgodzin oraz zestawienie wniosków urlopowych. Dostępne są również indywidualne raporty kadrowe dla pracowników, obejmujące informacje o urlopach, zarejestrowanym i zaplanowanym czasie pracy w wybranym okresie. System pozwala także na pobranie raportu z wnioskami urlopowymi dla konkretnego pracownika, raportu zastępstw oraz raportu grafików pracy.
Grafik można wygenerować na wybrany tydzień lub miesiąc, zarówno dla jednej placówki, jak i w ujęciu zbiorczym dla wszystkich lokalizacji.
Kontrola dostępu
Możliwość przypisania pracownikowi indywidualnej karty RFID, breloka RFID lub nadania kodu PIN w przypadku, gdy placówka posiada zamontowane urządzenia Inso (do ewidencji czasu pobytu w placówce). Dzięki czytnikom czas pracy pracownika zapisuje się w aplikacji, a ewentualne nadgodziny są automatycznie podliczane.
Umów prezentacjęFunkcje, dzięki którym zyskasz zadowolenie swoich pracowników, a zarządzanie kadrą będzie proste i efektywne
Profil pracownika
Ewidencja czasu pracy
Grafiki pracy
Wnioski urlopowe
Limity urlopów
Zarządzanie uprawnieniami
Indywidualne uprawnienia
Zastępstwa
Historia aktywności
Raporty
Kontrola dostępu
Umów się na bezpłatną prezentację!
Zautomatyzuj podliczanie czasu pracy pracowników i zarządzaj urlopami. Wypełnij formularz i otrzymaj darmowy dostęp do aplikacji!