Ewidencja czasu pracy pracowników, zliczanie nadgodzin, zarządzanie wnioskami urlopowymi, raporty oraz kontrola dostępu do obiektu

Stwórz konta pracowników i nadaj im odpowiednie uprawnienia, przekazując dostęp do wybranych funkcji i danych w aplikacji. Dzięki indywidualnym profilom pracownicy podejrzą swój rzeczywisty czas pracy, grafik, ilość dni urlopu, a także złożą wniosek urlopowy. Funkcja zastępstw pozwoli automatycznie nadać tymczasowe uprawnienia w przypadku zastępstwa za nieobecnego pracownika, a generator raportów pozwoli przygotować zestawienie przepracowanych godzin. Dodatkowo w aplikacji masz dostęp do historii aktywności każdego pracownika.

Zarządzaj kadrą z jednego miejsca

Automatyczne zliczanie godzin pracy, grafiki pracy, zarządzanie urlopami, nadawanie uprawnień pracownikom.

Profil pracownika

Każdy z pracowników może posiadać swój indywidualny profil w aplikacji. W profilu widoczne są informacje dotyczące pracownika, zestawienie jego godzin pracy oraz grafik pracy. Pracownik z poziomu swojego profilu ma możliwość m.in. rejestrować swój codzienny czas pracy, składać wnioski urlopowe, czy też weryfikować wykorzystany urlop.

Umów prezentację

Systemowe uprawnienia pracownika

Aplikacja pozwala nadać każdemu pracownikowi odpowiednie uprawnienia (zdefiniowane w systemie) i przekazać dostęp do wszystkich lub wybranych placówek oraz grup. Dodatkowo istnieje możliwość dodania pracownika w aplikacji bez konieczności tworzenia dla niego konta. Opcja ta może być wykorzystana dla pracowników obsługi i pozwala na ewidencję danych z zakresu np. rejestracji czasu pracy bez konieczności logowania do systemu.

Umów prezentację

Indywidualne uprawnienia pracownika

Poza uprawnieniami zdefiniowanymi przez system administrator ma możliwość stworzenia indywidualnie dopasowanych uprawnień dla danego pracownika.

Umów prezentację

Ewidencja czasu pracy

Każdy pracownik wprowadza do swojego profilu dane dotyczące czasu pracy, a system automatycznie generuje zestawienie planowanego i rzeczywistego czasu pracy. Na tej podstawie wyliczany jest bieżący bilans, który uwzględnia nadgodziny lub deficyt godzin względem zaplanowanego harmonogramu, pozwalając na stałą kontrolę.

Jeśli placówka korzysta z systemu ewidencji czasu pracy i kontroli dostępu Inso, godzina przyjścia pracownika jest automatycznie rejestrowana po odbiciu na czytniku. Dzięki temu proces monitorowania obecności staje się jeszcze bardziej precyzyjny i zautomatyzowany, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych.

Umów prezentację

„Dodatkowo aplikacja posiada bardzo dużą liczbę raportów, a ogromnym ułatwieniem jest dla mnie funkcja podliczania godzin pracy specjalistów z dziećmi z orzeczeniami i WWR. Koszmar z ręcznym sprawdzaniem dzienników i podliczaniem wypracowanych godzin jest już tylko złym wspomnieniem."

Marcin Ścibior
Dyrektor Niepublicznego Przedszkola „Mistrzowie Zabawy”

Grafiki pracy

Aplikacja umożliwia tworzenie grafików pracy dla poszczególnych pracowników na dany tydzień lub miesiąc, z dokładnością co do minuty, a następnie wygenerowanie w formie pliku PDF lub raportu Excel. Pracownicy mają stały dostęp do swojego grafiku i mogą sprawdzić, w której placówce mają zaplanowane godziny pracy.

System umożliwia osobne planowanie czasu pracy dla każdej placówki, a osoby zarządzające grafikiem mogą korzystać z całościowego podglądu łącznego czasu pracy oraz szczegółowego zestawienia dla konkretnej placówki. Możliwe jest także ustawienie dni wolnych dla dzieci bez blokowania grafiku pracowników – w takich dniach mogą oni nadal pełnić swoje obowiązki i mieć rejestrowany czas pracy.

Umów prezentację

Zastępstwa

W przypadku nieobecności danego pracownika można skorzystać z funkcji zastępstw. Określając zastępstwo, system automatycznie przyznaje osobie zastępującej odpowiednie dostępy do grup i dzienników na czas trwania zastępstwa, a po jego zakończeniu przywraca wcześniejsze ustawienia uprawnień. Przejrzysta lista aktywnych zastępstw pozwala na szybkie sprawdzenie godzinowych i całodniowych zmian.

Funkcja umożliwia tworzenie zastępstw z dwoma przedziałami czasowymi w ramach jednego wpisu oraz generowanie wielu zastępstw bezpośrednio z wniosku urlopowego.

Umów prezentację

Urlopy

Administrator aplikacji może dodawać i edytować limity urlopów, określając, czy mają być one rozliczane w dniach czy godzinach. Przy akceptacji wniosku widzi informację o pozostałym limicie urlopu dla danego typu wniosku. Dodatkowo ma możliwość skopiowania limitów na nowy rok szkolny, co ułatwia planowanie.

Pracownicy zyskują przejrzysty dostęp do informacji o wykorzystanych i dostępnych urlopach oraz historii swoich wniosków. Mogą również składać nowe wnioski bezpośrednio w systemie, co usprawnia proces akceptacji.

Umów prezentację

Historia aktywności pracowników

Aplikacja pozwala na podgląd aktywności każdego pracownika w aplikacji.

Umów prezentację

Raporty

Moduł kadr umożliwia szybkie generowanie zestawień dotyczących czasu pracy i absencji pracowników. Użytkownicy mogą wygenerować raport przepracowanych godzin, podsumowanie czasu pracy z uwzględnieniem nadgodzin oraz zestawienie wniosków urlopowych. Dostępne są również indywidualne raporty kadrowe dla pracowników, obejmujące informacje o urlopach, zarejestrowanym i zaplanowanym czasie pracy w wybranym okresie. System pozwala także na pobranie raportu z wnioskami urlopowymi dla konkretnego pracownika, raportu zastępstw oraz raportu grafików pracy.

Grafik można wygenerować na wybrany tydzień lub miesiąc, zarówno dla jednej placówki, jak i w ujęciu zbiorczym dla wszystkich lokalizacji.

Umów prezentację

Kontrola dostępu

Możliwość przypisania pracownikowi indywidualnej karty RFID, breloka RFID lub nadania kodu PIN w przypadku, gdy placówka posiada zamontowane urządzenia Inso (do ewidencji czasu pobytu w placówce). Dzięki czytnikom czas pracy pracownika zapisuje się w aplikacji, a ewentualne nadgodziny są automatycznie podliczane.

Umów prezentację

Funkcje, dzięki którym zyskasz zadowolenie swoich pracowników, a zarządzanie kadrą będzie proste i efektywne

Profil pracownika

Ewidencja czasu pracy

Grafiki pracy

Wnioski urlopowe

Limity urlopów

Zarządzanie uprawnieniami

Indywidualne uprawnienia

Zastępstwa

Historia aktywności

Raporty

Kontrola dostępu

Umów się na bezpłatną prezentację!

Zautomatyzuj podliczanie czasu pracy pracowników i zarządzaj urlopami. Wypełnij formularz i otrzymaj darmowy dostęp do aplikacji!

Dziękujemy! Formularz został wysłany poprawnie.
Coś poszło nie tak. Spróbuj ponownie!

Poznaj wszystkie rozwiązania aplikacji