Kompleksowa aplikacja
dla przedszkoli i żłobków

Inso to nowoczesna aplikacja, dzięki której uporządkujesz komunikację z rodzicami oraz w automatyczny sposób przygotujesz dla nich rachunki. System dodatkowo zawiera moduł zarządzania kadrą i ewidencjonowania pobytu w placówce. To także inteligentny dziennik elektroniczny gotowy na kontrolę z urzędu.

„Wszystkie najważniejsze informacje mam pod ręką, a rozliczanie płatności w tym wyżywienia stało się bardzo proste, zauważyłam również mniejszą liczbę błędów i spóźnień z opłatami.”
Ewelina Mokrzycka
Dyrektor Sieci Przedszkoli i Żłobków „Słoneczny Zakątek”
Najbardziej podoba mi się kontakt z cudowną ekipą, która tam pracuje. A system najbardziej cenię za kontakt i szybkość informacji, przekazywanie rodzicom wiadomości jednym kanałem oraz obsługę rachunków.”
Anna Stożek
Niepubliczne Przedszkole Językowe Happy Kids

Zarządzaj placówką na miarę XXI wieku za pomocą jednej kompleksowej aplikacji

Inteligentny Dziennik Elektroniczny 3.0

Dziennik elektroniczny Inso w pełni zastępuje tradycyjny dziennik. To już 3 odsłona naszych dzienników, które tym razem nazwaliśmy „inteligentne”, ponieważ już nie tylko zastępują tradycyjny dziennik, ale mają dużo więcej możliwości i korzyści.

Macie Państwo najlepsze dzienniki dla przedszkoli” - klienci potwierdzają, że dziennik elektroniczny Inso jest wyjątkowy.

różne typy dzienników: dziennik zajęć przedszkola, dziennik zajęć dodatkowych, indywidualne oraz grupowe dzienniki specjalistyczne przeznaczone dla terapeutów
dziennik gotowy na kontrolę z urzędu (wielokrotnie potwierdzane przez dyrektorów korzystających z aplikacji Inso)
automatyczne uzupełnianie tematów zajęć oraz dziennego zapisu pracy (integracja z wydawnictwami: MAC, WSiP, Nowa Era, Podręcznikarnia, PWN, Klett, Didasko, Macmillan)
automatyczna kontrola początkowa oraz bieżąca dziennika - system sam weryfikuje czy dziennik zawiera uzupełnione wszystkie wymagane dane
automatyczne monitorowanie realizacji podstawy programowej
archiwizacja zgodna z wymogami MEN (podpis profilem zaufanym oraz przechowywanie dziennika w przez 5 lat)

Rachunki w przedszkolu, które odpowiedzą na wszystkie pytania rodziców

Rozliczenia w aplikacji Inso dostosowane są do zasad panujących w Twoich placówkach. Rachunki zawsze generowane są na czas, a przede wszystkim bez błędów. Klienci potwierdzają, że „rozliczenia to jest teraz bajkowa sprawa!”.

automatyczne przyjmowanie zgłoszeń nieobecności od rodzica w aplikacji (zgodnie z konfiguracją godzin, do których można zgłaszać)
generowanie rachunków i faktur według zasad panujących w placówce (z uwzględnieniem czesnego, diet, zajęć dodatkowych, innych opłat oraz formy rozliczania: godzinowego lub całodniowego)
powiadomienia dla rodziców o nowym rachunku wraz ze wszystkimi składowymi rozliczenia (dzięki czemu chętniej i szybciej opłacają online przez aplikację)
w przypadku braku płatności aplikacja może naliczyć stosowne odsetki i wysyłać wiadomości ponaglające
automatyczne wysłanie zamówienia do cateringu lub kuchni (z uwzględnieniem diet)
ewidencja pobytu w placówce - automatycznie uzupełniane listy obecności (całodniowe lub naliczanie godzinowe)

Komunikator, który gwarantuje dostarczalność wiadomości do rodziców

Karteczki, tablica korkowa, maile, SMS-y oraz facebook - wszystkie te narzędzia w pełni zastąpi aplikacja Inso. Dzięki temu zorganizujesz komunikację w jednym miejscu, zgodnie z zasadami RODO oraz zachowaniem prywatności i bezpieczeństwa komunikacji.

„Rodzice cenią sobie najbardziej to, że mogą komunikować się z nami poprzez aplikację.”

przesyłanie zdjęć, plików, dokumentów, jadłospisów, filmów, galerii (bez żadnych limitów - można przysyłać nawet długie filmy)
automatyczna komunikacja z cateringiem: system sam wysyła podliczone zamówienie, a catering ma możliwość dodania jadłospisu bezpośrednio na tablicę ogłoszeń dla rodziców
możliwość sprawdzenia, czy rodzic wyświetlił wiadomość lub ogłoszenie
zbieranie opinii od rodziców dzięki ankietom (np. zbieranie deklaracji udziału w wycieczce, ustalanie terminu spotkań czy wyboru organizowanych zajęć dodatkowych)
moduł szybkich i bezpośrednich wiadomości do rodziców oraz pracowników

Kompleksowa, to znaczy więcej

Poznaj pozostałe możliwości aplikacji Inso.

Urządzenia do ewidencji i kontroli dostępu

Automatyczne rejestrowanie pobytu dziecka w przedszkolu wraz z kosztami wyżywienia (system do naliczania opłat i obecności przy wykorzystaniu indywidualnych kart i kodów PIN).

Menadżer Pedagogiczny

Asystent dyrektora, dzięki któremu wszystkie dokumenty i działania podejmowane będą w odpowiednim czasie (kalendarz dyrektora, aktualności dotyczące prawa oświatowego, wzory dokumentów, szkolenia dla dyrektora, generatory dokumentów).

Moduł kadra

Obsługa kadr (wnioski urlopowe, godziny pracy, grafik pracy) z możliwością montażu urządzeń do ewidencji czasu pracy i kontroli dostępu.

Elektroniczna rekrutacja dzieci

Formularz online, który pozwala przyjmować wnioski rekrutacyjne. Dodatkowo za pomocą jednego kliknięcia można założyć konto dziecka i rodziców na podane dane we wniosku dane.

Historie naszych klientów

W Inso szybko przekonałam się, że za każdym razem, gdy potrzebuję pomocy lub mam jakieś zapytanie natychmiast otrzymuję odpowiedź.

Na początku, gdy uruchomiłam rozliczenia w aplikacji, nie rezygnowałam z mojego standardowego sposobu przeliczania kwot należności przy użyciu Excela.

Największym wyzwaniem związanym z prowadzeniem finansów w Excelu był niezadowalający poziom komunikacji.

Rozliczenia to teraz bajkowa sprawa! Dzięki Inso zyskałam bardzo dużo czasu. Wcześniej spędzałam mnóstwo czasu na tym, by ręcznie rozpisywać i notować wszelkie informacje.

Dla kogo jest aplikacja inso?

Dla dużych sieci placówek

Aplikacja doskonale sprawdzi się w dużych sieciach przedszkoli
i żłobków. Obsługujemy sieci z ponad 20 placówkami.

Dla niepublicznych przedszkoli i żłobków

Obsługujemy pojedyncze przedszkola i żłobki, ale także małe sieci przedszkoli i żłobków zarządzanych przez jeden organ prowadzący.

Dla gmin i placówek publicznych

Z naszej aplikacji korzystają placówki publiczne prowadzone przez osoby fizyczne, a także gminy ze swoimi placówkami. Wówczas montujemy zazwyczaj urządzenia do ewidencji pobytu dzieci i pracowników.

Dla małych placówek (do 20 dzieci)

Z Inso korzystają małe placówki, do których uczęszcza kilkanaście
(a czasem nawet kilka) dzieci! Zazwyczaj są to małe niepubliczne przedszkola i żłobki, a także kluby malucha.

Co sprawia, że Inso jest wyjątkowe?

Dedykowany opiekun - zawsze dostępny

Mamy świadomość, że wdrożenie aplikacji wiąże się z nowymi wyzwaniami i zorganizowaniem codziennej pracy na nowo. Już od pierwszego etapu naszej współpracy razem przechodzimy krok po kroku przez konfigurację aplikacji, aby dostosować ją do zasad panujących w placówce. Dedykowany opiekun dostępny jest cały czas - w trakcie, oraz po wdrożeniu, by odpowiedzieć na każde pytanie i wątpliwość.

Jesteśmy zespołem profesjonalistów

Jesteśmy osobami z doświadczeniem, pasjonatami technologii oraz branży. Nie boimy nazywać się profesjonalistami. W swojej codziennej pracy otwarci jesteśmy na oczekiwania dyrektorów oraz właścicieli przedszkoli i żłobków.

Dbamy o bezpieczeństwo danych placówek

Jako firma stawiamy na współpracę z najlepszymi, dlatego korzystamy z chmurowych rozwiązań Amazon Web Services. Nasze serwery zlokalizowane są w Niemczech - jest to serwerownia najbliżej Polski. Wszystkie dane przechowywane są na terenie UE. Z rozwiązań AWS korzystają światowe marki takie jakie NASA i Netflix.

Najlepiej oceniana aplikacja dla przedszkoli i żłobków

Klienci naprawdę doceniają nasz wkład i pracę i wyrażają to w ocenie naszej aplikacji. Inso jest najlepiej ocenianą aplikacją na rynku dla przedszkoli i żłobków w sklepie Google Play oraz najczęściej polecaną aplikacją na facebooku.

Zgodność z aktualnymi wytycznymi MEN i RODO

Dbamy o aktualność aplikacji (m. in. dziennika elektronicznego) z aktualnymi przepisami. Nasza aplikacja, jak i okres przechowywania danych osobowych są zgodne z wytycznymi MEN. Ponadto chronimy dane osobowe użytkowników aplikacji, które przetwarzane są zgodnie z wytycznymi RODO. Nasze regulaminy i polityka prywatności niejednokrotnie weryfikowana była przez prawników naszych klientów.

Dyrektorzy przedszkoli i żłobków wybierają Inso

Z aplikacji Inso od 2015 roku zrezygnowało tylko kilka przedszkoli, a w 2022 roku przekroczyliśmy liczbę ponad 1000 obsługiwanych placówek. Nasza aplikacja jest najbardziej funkcjonalna zachowując przy tym najwyższy poziom bezpieczeństwa, dlatego dyrektorzy najczęściej wybierają Inso i z niego nie rezygnują! Co więcej, dyrektorzy rezygnują z konkurencyjnych rozwiązań i stawiają na stabilność i kompleksowość Inso!

Przekonaj się, że zarządzanie
przedszkolem i żłobkiem może być

Podczas indywidualnej, bezpłatnej prezentacji przedstawimy Ci możliwości aplikacji. Przekonaj się na przykładzie swojej placówki i zasad w niej panujących, jak aplikacja Inso pomaga w codziennej pracy.