“Praca z generatorem dokumentów w Menadżerze Pedagogicznym to zupełnie inne doświadczenie niż korzystanie z gotowych wzorów.”

Spis treści

Pomysł wdrożenia e-dziennika

Pomysł wprowadzenia e-dziennika w naszej placówce pojawił się już wiele lat temu, gdy jeszcze pracowałam jako pedagog specjalny. Wtedy pojawiły się pierwsze rozmowy wychodzące od środowiska pedagogicznego o potrzebie takiego rozwiązania. Jednak dopiero w momencie, kiedy ja zaczęłam być osobą decyzyjną w tych kwestiach, mogłam wcielić tę ideę w życie.

Okazało się, że jest nas więcej, że inne przedszkola z Nowej Soli również są zainteresowane wdrożeniem takiego rozwiązania. Zyskałyśmy aprobatę organu prowadzącego i zaczęłyśmy poszukiwania. Uczestniczyłyśmy w licznych spotkaniach online, analizując różne propozycje, ale szybko zauważyłyśmy, że możliwości dostępne na rynku wykraczają poza podstawowy e-dziennik. I tak trafiłyśmy na Inso, które już na etapie prezentacji zrobiło na nas ogromne wrażenie.

Inso to znacznie więcej niż tylko dziennik elektroniczny

Aplikacja Inso to przede wszystkim e-dziennik, od którego wszystko się zaczęło. Szybko jednak zrozumiałam, że Inso oferuje znacznie więcej. Dzięki aplikacji sformalizowałyśmy kontakty z rodzicami, uprościłyśmy rozliczenia finansowe, a ja mogłam sprawniej komunikować się z zespołem. Szczególnie doceniam moduł „Menadżer Pedagogiczny”, który pomaga mi realizować zadania związane z nadzorem pedagogicznym.

Menadżer Pedagogiczny – narzędzie, które oszczędza czas

Menadżer Pedagogiczny okazał się niezastąpionym wsparciem w realizacji nadzoru pedagogicznego. W krótszym czasie stworzyłam plan nadzoru pedagogicznego oraz szkielet rocznego planu pracy, który później został przez zespół uszczegółowiony. Program przypomina mi o zadaniach, które muszę wykonać, co znacznie zmniejsza ryzyko przeoczenia ważnych terminów. Praca w generatorze dokumentów to oszczędność czasu – mogę dostosować każdy dokument do specyfiki naszej placówki, eliminując zbędne elementy i wprowadzając własne treści.

Praca z generatorem dokumentów

Praca z generatorem dokumentów w Menadżerze Pedagogicznym to zupełnie inne doświadczenie niż korzystanie z gotowych wzorów. Wzory często okazują się nieaktualne, niezgodne z obowiązującymi przepisami lub wymagają czasochłonnej edycji w programie tekstowym w celu dostosowania ich do potrzeb placówki. Generator eliminuje te problemy – to narzędzie intuicyjne i elastyczne. Pozwala mi szybko usunąć zbędne elementy i wprowadzić własne treści, tworząc dokumenty idealnie dopasowane do naszych wymagań. To nie tylko oszczędność czasu, ale też pewność, że dokumenty są aktualne, zgodne z przepisami i estetyczne od razu po wygenerowaniu. Dzięki temu mogę skupić się na merytoryce, a nie na technicznych aspektach przygotowywania dokumentacji.

Początek roku z Inso

Wrzesień zawsze jest intensywnym czasem w pracy dyrektora. Myślałam, że z każdym rokiem będzie łatwiej, ale rzeczywistość szybko to zweryfikowała. Na szczęście Inso wspiera mnie w codziennych obowiązkach. Dzięki aplikacji mogę na bieżąco sprawdzać, co dzieje się w obu naszych budynkach, monitorować obecność dzieci, a także planować zamówienia posiłków. Wcześniej pracownik obsługi musiał ręcznie sprawdzać obecność w każdej grupie i składać zamówienia w kuchni. Teraz wszystko dzieje się automatycznie: nauczyciele sprawdzają obecność, a aplikacja generuje zamówienie posiłków i przesyła je bezpośrednio do kuchni

8 pytań do dyrektora

Co jest Pani super mocą?

W tym roku szkolnym moi pracownicy i dzieci uświadomili mi, że to właśnie z tego, że ja pracuję w przedszkolu, wypływają moje supermoce i oni mi dali to na piśmie. Tych super mocy było kilka, natomiast to, co mnie najbardziej urzekło w tym i to co zapamiętałam, to to, że oni stwierdzili, że na mnie można polegać. Okazuje się też, że ja inspiruję. Że jak trzeba to skrytykuje, ogarniam tych nieogarniętych. A mi wszystko pomaga ogarnąć aplikacja.

Jedna rada dla innych dyrektorów przedszkoli?

Drodzy dyrektorzy, nie poddawajcie się, walczcie o swoje placówki. Wykonujcie swoją pracę z zaangażowaniem, ale też nie dajcie się zwariować i znajdźcie chwile dla siebie. Znajdźcie chwilę na odpoczynek i na relaks, bo bez tego się nie da.

Jakie funkcje w aplikacji uważa Pani za najważniejsze w codziennej pracy?

Ja tą aplikację cenię właśnie za to, że ona jest taka kompleksowa i tak naprawdę wszystkie te funkcje są istotne i są pomocne w mojej pracy.

Proszę opisać aplikację trzema słowami.

Ja bym mogła ją nawet jednym słowem opisać. Bo ja bym powiedziała, że ona jest przedszkolna. To znaczy, że jest uszyta na miarę placówki przedszkolnej. Co prawda każda placówka funkcjonuje nieco inaczej, ale tą aplikację można skonfigurować pod potrzeby swojej placówki. Cenię także zespół osób, który stworzył tą aplikację, który teraz pracuje na rzecz tej aplikacji. Państwo jesteście bardzo otwarci, wsłuchujecie się w potrzeby nasze i później przekłada się to na to, co aplikacja oferuje.

Jakie problemy rozwiązała aplikacja Inso?

Ona nas wsparła, wsparła nas w takiej codziennej pracy, przy realizacji codziennych, typowych zadań zawodowych. Wsparła nie tylko dyrektora, ale też pracowników, i jest także doceniana przez rodziców.

Jak ocenia Pani ogólne wrażenia z korzystania z aplikacji?

Ja jestem bardzo zadowolona i wiem też, że zadowoleni są moi pracownicy i rodzice. Aplikacja jest bardzo przejrzysta, jest intuicyjna i to też było takim powodem, dla którego my wybraliśmy właśnie tą aplikację.

Czy poleciłaby Pani naszą aplikację, a jeśli tak, to dlaczego?

Oczywiście, że bym poleciła. Poleciłabym dyrektorom, jeżeli chcą choć trochę ułatwić sobie to trudne zadanie, jakie stoi przed nimi w postaci prowadzenia placówki przedszkolnej. To jak najbardziej warto zainwestować.

Podsumowanie

Menadżer Pedagogiczny stał się dla Pani Aleksandry niezastąpionym wsparciem, które znacznie usprawniło jej codzienną pracę. Dzięki niemu zaoszczędziła czas na tworzeniu planów i dokumentów, mając pewność, że są one zgodne z przepisami i dostosowane do potrzeb placówki. Narzędzie uporządkowało jej zadania, przypominało o ważnych terminach i wniosło inspiracje, które podniosły efektywność całego zespołu. Dla Pani Aleksandry, Menadżer Pedagogiczny to dowód, że nowoczesna technologia może realnie ułatwić codzienne wyzwania w zarządzaniu przedszkolem.