Historia klienta

“Możliwość porozmawiania z opiekunem, który dokładnie rozumie mój problem jest nieoceniona!”

Poznajcie Panią Katarzynę Chorosz, która jest dyrektorem dwóch placówek niepublicznych, przedszkola oraz żłobka o nazwie “Harmony Montessori Park” w Warszawie. Od 4 lat placówki korzystają z aplikacji Inso, która wspiera codzienne obowiązki i dba o przejrzystość komunikacji z rodzicami. Jak system Inso sprawdza się w placówce Montessori? Zapraszamy do przeczytania całej historii Pani Katarzyny!

Spis treści

Pedagogika Marii Montessori – naturalna chęć do nauki

W naszej placówce opieramy się na metodzie Marii Montessori, która wierzyła, że każde dziecko rodzi się z naturalną chęcią do nauki. Procesy rozwojowe, takie jak otwieranie oczu czy raczkowanie, dzieją się samoczynnie, co dowodzi niesamowitej plastyczności dziecięcego umysłu. Maria Montessori szczególnie podkreślała znaczenie rozwijania zmysłów, co także wdrażamy w naszej placówce. Dzieci eksplorują otoczenie, chłonąc bodźce, które staną się fundamentem na przyszłość. Dlatego tworzymy dla nich sprzyjające środowisko, gdzie mogą samodzielnie wybierać materiały do pracy. Nauczyciel jest tylko przewodnikiem, który pokazuje, jak korzystać z dostępnych narzędzi, ale to dziecko decyduje, kiedy jest gotowe na dany temat.

Inso – niezawodne narzędzie dla dyrektora

Testowałam różne aplikacje dla przedszkoli i zdecydowanie wybieram Inso! System dostarcza szereg funkcji wspierających codzienną pracę dyrektora. Szczególnie cenię sobie raporty – jednym kliknięciem mogę wygenerować listę obecności dzieci na dowolny dzień czy analizować dynamikę przedszkola na przestrzeni roku. To nieoceniona pomoc przy rozliczeniach i monitorowaniu funkcjonowania placówki.

Zarządzanie kadrą również stało się prostsze. Tworzenie grafików, akceptowanie urlopów, zliczanie godzin pracy – wszystko to jest teraz zautomatyzowane. Pracownicy mogą sami złożyć wniosek o urlop, a ja mogę go zaakceptować, mając pełny podgląd do dostępnych dni urlopowych danego pracownika.

Przejrzyste rozliczenia

Rozliczenia w aplikacji Inso to jedno z najważniejszych narzędzi, które radykalnie usprawnia codzienną pracę naszej placówki. Tradycyjne metody rozliczania, takie jak Excel, były czasochłonne i podatne na błędy, szczególnie gdy w przedszkolu pojawiają się różne zmienne – dzieci dołączające w trakcie miesiąca, różne stawki za czesne, posiłki, czy adaptacja nowych podopiecznych. Inso całkowicie eliminuje te problemy, zapewniając precyzyjne i automatyczne obliczenia.

Niezależnie od tego, czy dziecko dołącza na początku miesiąca, czy w jego trakcie, system automatycznie nalicza proporcjonalną kwotę za dni, w których dziecko faktycznie uczęszczało do placówki. To samo dotyczy posiłków – naliczane są one na podstawie realnej obecności dziecka w przedszkolu, co zapobiega jakimkolwiek niedomówieniom. Inso automatycznie uwzględnia także wszelkie zniżki, rabaty oraz dodatkowe opłaty, takie jak wpisowe czy opłaty za dodatkowe zajęcia.

Co więcej, rodzice mają stały dostęp do szczegółowych informacji dotyczących rachunków. Mogą w każdej chwili sprawdzić, za co dokładnie płacą, czy uwzględniono wszystkie rabaty i nieobecności. Dzięki temu cały proces rozliczeń staje się bardziej przejrzysty, a rodzice nie muszą już dopytywać o szczegóły, bo wszystkie informacje mają pod ręką w aplikacji.

Komunikacja w aplikacji Inso

Jednym z najczęściej używanych przez nas narzędzi do komunikacji, jest tablica ogłoszeń. Dzięki niej, możemy w prosty sposób przekazać istotne wiadomości do wszystkich rodziców lub danej grupy. Dodatkowo pozwala ona monitorować, kto już przeczytał ogłoszenie. To ważne, bo jeśli widzę, że jakiś rodzic nie zapoznał się z wiadomością, mogę podjąć dodatkowe kroki, jak wysłanie wiadomości sms, czy wykonanie telefonu.

Korzystamy także z grupowych czatów, co jest niezwykle wygodne. Mamy, na przykład, osobne czaty z nauczycielami, gdzie wszyscy mają dostęp do jednej konwersacji. To pozwala nam na szybki kontakt i wspólne ustalanie różnych spraw, eliminując potrzebę wysyłania e-maili. Podoba mi się również możliwość łatwego dodawania nowych odbiorców do wiadomości w trakcie jej pisania. W każdej chwili, gdy przypomnę sobie, że chciałabym dodać kogoś jeszcze, mogę to zrobić bez problemu, co jest niezwykle wygodne i elastyczne.

Wsparcie i szybka reakcja

Atutem aplikacji Inso, jest szybka reakcja na potrzeby klientów oraz oferowane wsparcie. Zawsze mogę liczyć na pomoc, co jest niezwykle ważne w przypadku tak obszernej aplikacji, jaką jest Inso. W dobie sztucznej inteligencji, gdy wiele spraw można załatwić zdalnie, możliwość porozmawiania z opiekunem, który dokładnie rozumie mój problem jest nieoceniona. Ten bezpośredni kontakt naprawdę robi różnicę, pozwala mi szybko rozwiązać wszelkie wątpliwości i działać sprawniej.

Dziennik Elektroniczny – wsparcie dla nauczycieli

Mimo, że nasze przedszkole działa w nurcie Montessori, korzystamy z dziennika elektronicznego Inso, który automatyzuje wiele procesów. Uzupełnianie tematów według miesięcznych, tygodniowych i dziennych harmonogramów jest proste – wystarczy kliknąć wybrany temat, a system sam zaciągnie odpowiednie dane z podręcznika. To oszczędność czasu, zwłaszcza dla mniej doświadczonych nauczycieli, którzy dopiero uczą się, jak prawidłowo wypełniać dziennik.

Dla bardziej doświadczonych pedagogów, którzy chcą wprowadzać własne treści, jest również możliwość samodzielnego wpisywania tematów. Można skorzystać z gotowych elementów z podręcznika lub dodać swoje notatki, co daje dużą elastyczność.

Menadżer Pedagogiczny

Menadżer Pedagogiczny to funkcja, która naprawdę ułatwia mi pracę. System przypomina o kluczowych zadaniach, takich jak aktualizowanie dokumentacji czy harmonogram nadzoru pedagogicznego. To ogromna pomoc, zwłaszcza gdy muszę wprowadzać zmiany wynikające z przepisów.

Menadżer również dzieli obowiązki dla przedszkoli publicznych i niepublicznych, co oszczędza czas, eliminując konieczność przeszukiwania aktów prawnych. Dzięki regularnym aktualizacjom mam pewność, że działam zgodnie z najnowszymi wytycznymi.

5 pytań do dyrektora

Największe wyzwanie w prowadzeniu przedszkola?

Czas. Ja bym chciała, żeby ta doba była dłuższa.

A co jest Pani super mocą?

Moją super mocą myślę, że jest komunikacja z ludźmi, a także to, że zanim zostałam dyrektorką, byłam przez prawie 17 lat nauczycielem i mogę łączyć te dwa światy.

Jedna rada dla innych dyrektorów przedszkoli?

Wykupcie aplikację Inso.

Pani ulubiona funkcja w aplikacji Inso?

Kadra.

Czy czegoś brakuje Pani w aplikacji Inso?

Na razie nie. Może się zgłoszę w przyszłości.

Obejrzyj wideo!

Podsumowanie

Aplikacja Inso to niezastąpione narzędzie, które znacząco ułatwia zarządzanie naszą placówką. Dzięki jej funkcjom, takim jak elektroniczny dziennik, rozliczenia, zarządzanie kadrą oraz Menadżer Pedagogiczny, codzienne obowiązki są realizowane szybciej i bardziej efektywnie. Automatyzacja wielu procesów pozwala uniknąć błędów i zaoszczędzić cenny czas, a transparentność w komunikacji z rodzicami buduje zaufanie i eliminuje nieporozumienia.

§ Podstawa Prawna

Agnieszka Buczyńska
Specjalista ds. marketingu w Inso
Data publikacji wpisu:
24
-
10
-
2024

Umów darmową prezentację i sprawdź lepszy sposób organizacji pracy w Twoich placówkach

lub zadzwoń 799 394 372

Dziękujemy! Formularz został wysłany poprawnie.
Oops! Nie udało się wysłać wiadomości

Ostatnie wpisy

Zobacz, jakie tematy poruszaliśmy ostatnio na naszym blogu