“Dziennik Elektroniczny Inso przeszedł kontrolę z kuratorium, która odbyła się bardzo sprawnie i bezproblemowo.”

Spis treści

Poszukiwanie Dziennika Elektronicznego dopasowanego do przedszkola

Moja historia z przedszkolem rozpoczęła się w 2006 roku, a od 2012 roku pełnię funkcję dyrektora przedszkola nr 2 w Łapach. Przez te lata nasza placówka znacznie się rozwinęła – obecnie mamy 12 grup ogólnodostępnych i 1 grupę specjalną, do których łącznie uczęszcza codziennie 288 dzieci.

Zarządzanie tak dużą placówką to ogromne wyzwanie, dlatego od dawna poszukiwałam rozwiązań, które mogłyby ułatwić mi codzienną pracę. Korzystałam z kilku programów przeznaczonych do ewidencji dzieci, jednak ułatwiały one głównie pracę intendenta. Potrzebowałam narzędzia, które pomoże mi w zarządzaniu całą dokumentacją przedszkolną – dziennikami grupowymi, rejestrami obecności, komunikacją z nauczycielami i rodzicami. Niestety, wszystkie dostępne na rynku rozwiązania były skierowane głównie do szkół, a przedszkole rządzi się swoimi prawami. Poszukiwałam dziennika elektronicznego dedykowanego przedszkolom – tak trafiłam na Inso i korzystam z niego do dziś.

Korzyści z wdrożenia dziennika elektronicznego Inso

Dziennik elektroniczny w Inso pozwala mi szybko sprawdzić liczbę obecnych dzieci bez konieczności przemierzania całego budynku. Wystarczy, że otworzę komputer i natychmiast mam dostęp do wszystkich kluczowych informacji.

Dodatkowo, dzienniki są dostosowane do potrzeb przedszkola. Korzystamy z dzienników dla grup ogólnych, specjalistów, pedagoga specjalnego, psychologa i pomocy psychologiczno-pedagogicznej. Możemy także tworzyć własne dzienniki, wpisując własne programy nauczania. Dziennik umożliwia wybór przewodników różnych wydawnictw, co znacząco ułatwia pracę nauczycielom. Wpisy są gotowe, wystarczy kliknąć „podpisz”, a realizacja podstawy programowej jest automatycznie zapisywana. Nauczyciel ma również możliwość edytowania tekstu i dodania innych aktywności w ciągu dnia.

Inso ułatwia także komunikację z rodzicami, nauczycielami i pracownikami. Możliwość wysyłania wiadomości indywidualnych i ogólnych oraz przesyłania dokumentów i ogłoszeń w formie plików znacząco usprawnia organizację pracy.

Fantastyczną funkcją jest rejestr wyjść grupowych. Nauczyciel planuje wyjście, zaznacza to w dzienniku, a ja otrzymuję powiadomienie i mogę szybko je zaakceptować.

Prowadzę również ewidencję pracowników, którzy mogą składać wnioski urlopowe elektronicznie. Akceptuję je bez potrzeby gromadzenia papierowych dokumentów, co oszczędza czas i usprawnia procesy administracyjne.

Dziennik Inso podczas kontroli z kuratorium

Dziennik Elektroniczny Inso przeszedł kontrolę z kuratorium, która odbyła się bardzo sprawnie i bezproblemowo. Podczas kontroli, Pani wizytator poprosiła o wgląd do dokumentacji, między innymi do dzienników elektronicznych. Dzięki Inso, miałam wszystko w aplikacji, nie musiałam zbierać wszystkich dzienników, dodatkowo stresując nauczycieli. Udostępniłam komputer z aplikacją Inso, gdzie miała dostęp do wszystkich niezbędnych informacji. Mogła szybko przejrzeć wszystkie wymagane dzienniki, a ich czytelność i uporządkowanie zrobiły na niej ogromne wrażenie. 

Automatyczna kontrola dziennika przez dyrektora

Jako dyrektor jestem zobowiązana do regularnego sprawdzania dokumentacji nauczycieli. Dzięki Inso mogę to robić w dowolnym miejscu – w domu, w gabinecie, a nawet w podróży. System automatycznie wskazuje ewentualne braki i nieprawidłowości, co znacznie ułatwia kontrolę. Wcześniej wymagało to ręcznego przeglądania każdej strony dziennika, teraz wystarczy kilka kliknięć, by mieć pełen obraz sytuacji.

Menadżer Pedagogiczny – nowoczesne narzędzie dla dyrektora

Od niedawna korzystam także z Menadżera Pedagogicznego w Inso. To rozwiązanie pozwala mi na tworzenie planu nadzoru pedagogicznego na bazie gotowego szablonu. Mogę również generować plan pracy przedszkola oraz sprawozdania, które automatycznie przygotowują gotowe wnioski. W Menadżerze mogę także tworzyć uchwały i zarządzenia oraz protokoły rad pedagogicznych. Jest to niezwykle pomocne narzędzie, które znacząco zwiększa efektywność zarządzania placówką.

8 pytań do dyrektora‍

Co jest Pani super mocą?

Moją supermocą są moi pracownicy.

Jedna rada dla innych dyrektorów przedszkoli.

Warto skorzystać z aplikacji Inso, ponieważ naprawdę oszczędza czas.

Od kiedy korzysta Pani z aplikacji Inso?

Od marca 2022 roku.

Jakie funkcje aplikacji Inso, uważa Pani za najważniejsze w codziennej pracy?

Na pewno tworzenie dzienników, prowadzenie dziennika elektronicznego, co ułatwia pracę nauczycielom i oczywiście moją również.

Funkcja kalendarza, do którego mają dostęp rodzice, w którym możemy zaplanować sobie od września wszystkie imprezy, uroczystości, wpisując dodatkowo jak dzieci mają być ubrane na daną uroczystość.

Menadżer Pedagogiczny oraz ewidencja pracowników.

Proszę opisać aplikację trzema słowami.

Wspaniała organizacja, oszczędność czasu, ogromna pomoc.

Jakie problemy rozwiązała aplikacja Inso?

W aplikacji możemy zaplanować sobie jadłospis, który też widzą rodzice. Kuchnia posiada swój tablet, na którym wyświetla się im ile dzieci w danym dniu mamy z dietą, ile dzieci w ogóle będzie korzystało z posiłku w danym dniu i nie ma potrzeby, żeby panie schodziły do kuchni i informowały oddzielnie. Ewentualnie kucharka, żeby chodziła po przedszkolu i zbierała dane.

Jak ocenia Pani ogólne wrażenia z korzystania z aplikacji Inso?

Wspaniale.

Czy poleciłaby Pani naszą aplikację, jeśli tak, to dlaczego?
Tak, ponieważ jest bardzo pomocna w pracy dyrektora. Mam na bieżąco wszystkie informacje, czy jestem w domu, w podróży, w delegacji, mam wszystko przy sobie, bo korzystam też z aplikacji w telefonie komórkowym.

Podsumowanie

Dziennik Elektroniczny Inso jest dostosowany do przedszkola i w pełni odpowiada potrzebom Pani Anety. Dzięki Inso, ma na bieżąco informacje o liczbie dzieci w placówce, a dzienniki spełniają wszystkie wymogi i ułatwiają przeprowadzanie kontroli. Menadżer Pedagogiczny wspiera ją w roli dyrektora, a elektroniczna ewidencja usprawnia zarządzanie kadrą. Dzięki Inso, Pani Aneta oszczędza czas i ma wszystko uporządkowane – zarówno dokumentację, jak i codzienną organizację pracy przedszkola.