Zmiana aplikacji na system Inso. Odkryj dziecinnie prosty proces przejścia i dowiedz się, dlaczego warto!

Spis treści

Najczęstsze przyczyny zmiany aplikacji na Inso

Na przestrzeni ostatnich lat nawiązaliśmy współpracę z wieloma placówkami, które zdecydowały się przejść z konkurencyjnej aplikacji na system Inso. Po dokładnej analizie tych przypadków przygotowaliśmy listę najczęstszych powodów, dla których klienci podejmują decyzję o zmianie:

1. Brak kluczowych funkcji w poszczególnych modułach aplikacji

W wielu systemach występują ograniczenia związane z konfiguracją rozliczeń (na przykład dotyczące różnorodnych modeli opłat), które nie dają możliwości dopasowania do specyficznych potrzeb. Stanowi to wyzwanie dla placówek, które muszą dostosowywać się do sztywnych schematów narzuconych przez aplikację. Bardzo często rachunki dla rodziców nie są generowane automatycznie i wymagają poświęcenia więcej czasu na ich sprawdzenie i rozdanie rodzicom. Dodatkowo, nie każda aplikacja umożliwia rodzicom dokonanie płatności online, a tym samym nie księguje automatycznie wpłat na koncie placówki. Co więcej, nie każda aplikacja posiada funkcję przypominania rodzicom o płatności oraz naliczania odsetek, co wymaga osobistego kontaktu z rodzicami, co często jest niekomfortowe.

Brak automatycznej kontroli dziennika powoduje, że dyrektorzy muszą ręcznie sprawdzać wszystkie wpisy w dziennikach, co jest czasochłonne i zwiększa ryzyko pomyłek. Ponadto wiele aplikacji nie oferuje wystarczającej ilości podręczników wbudowanych w system, co utrudnia nauczycielom korzystanie z pełni zasobów edukacyjnych.

Ponadto, zarządzanie kadrą w innych systemach jest często ograniczone. Brakuje funkcji umożliwiających składanie wniosków urlopowych, planowanie zastępstw, czy tworzenie grafików pracy. W konsekwencji zarządzanie personelem staje się bardziej skomplikowane i czasochłonne.

Wiele systemów do zarządzania placówkami edukacyjnymi boryka się również z problemem braku integracji wprowadzanych danych. Oznacza to, że pracownicy muszą wielokrotnie wprowadzać te same informacje do różnych modułów, co jest nie tylko czasochłonne, ale także zwiększa ryzyko błędów. Tego typu braki powodują frustrację wśród użytkowników, którzy oczekują większej automatyzacji i integracji procesów.

Inso wychodzi naprzeciw tym wyzwaniom, oferując kompleksowe funkcje, takie jak automatyczna kontrola dziennika przez dyrektora, dostęp do szerokiej bazy podręczników, możliwość dopasowania rozliczeń do specyficznych potrzeb placówki, integracja z cateringiem oraz komunikacja między pracownikami. Dodatkowo, system Inso ułatwia zarządzanie kadrą, oferując wnioski urlopowe, zastępstwa i grafiki pracy, co znacznie upraszcza codzienne obowiązki i organizuje pracę całej placówki. Co więcej, wszystkie dane wprowadzone w jednym module automatycznie synchronizują się z innymi, eliminując potrzebę wielokrotnego wpisywania tych samych informacji. Na przykład, dane dotyczące obecności, płatności czy planów lekcji są automatycznie aktualizowane i dostępne we wszystkich powiązanych funkcjach, co usprawnia zarządzanie i pozwala pracownikom skoncentrować się na istotniejszych zadaniach, zamiast powtarzać te same czynności.

2. Nieintuicyjny interfejs i problemy z obsługą aplikacji

Wiele aplikacji dostępnych na rynku cechuje się złożonym, mało intuicyjnym interfejsem, co znacznie utrudnia korzystanie z nich na co dzień. Dyrektorzy, nauczyciele i rodzice często napotykają problemy z poruszaniem się po aplikacji, co może prowadzić do frustracji. Dodatkowo, pozornie atrakcyjny wygląd oraz efektowne wykresy i statystyki często nie przekładają się na realną wartość, co utrudnia efektywne korzystanie z narzędzi podczas wykonywania codziennych obowiązków.

Wybór Inso rozwiązuje te problemy, ponieważ system został zaprojektowany z myślą o łatwej obsłudze i intuicyjnym poruszaniu się po aplikacji, co umożliwia szybkie wdrożenie nawet dla osób mniej obeznanych z technologią.

3. Zachwiana stabilność i przerwy w działaniu

Dostępne na rynku aplikacje często się wieszają, są niewydolne, a po aktualizacjach występują problemy z działaniem, co bardzo utrudnia korzystanie z aplikacji. Dodatkowo, nie zawsze spełniają podstawowe wymogi dotyczące bezpieczeństwa danych, co naraża placówki na ryzyko naruszenia prywatności i utraty kluczowych informacji.

Inso zapewnia wysoką jakość działania dzięki stabilnym serwerom monitorowanym 24 godziny na dobę, a dane wrażliwe przechowywane w systemie są szyfrowane zaawansowanymi algorytmami. Inso spełnia również wymogi RODO oraz MEN, co jest niezwykle ważne w kontekście zarządzania danymi wrażliwymi, takimi jak informacje o dzieciach, rodzicach i pracownikach.

4. Ukryte opłaty

Wiele konkurencyjnych aplikacji wprowadza ukryte koszty, które stają się widoczne dopiero po rozpoczęciu użytkowania. Często placówki muszą płacić dodatkowe opłaty za przekroczenie limitu zdjęć, plików czy dokumentów przesyłanych przez system.

W Inso takie problemy nie występują – system oferuje elastyczne rozwiązania, które umożliwiają przechowywanie dużej ilości danych bez obaw o dodatkowe koszty. Transparentność i brak ukrytych opłat to jedne z głównych atutów, które przyciągają placówki do zmiany systemu na Inso.

5. Brak kontaktu ze strony obsługi po podpisaniu umowy

Częstym problemem, z jakim spotykają się placówki po podpisaniu umowy z dostawcą aplikacji, jest brak kontaktu. Pomimo iż na etapie sprzedaży konkurencyjne aplikacje potrafią kontaktować się po kilka razy w ciągu dnia, wszystko zmienia się po podpisaniu umowy. Kontakt jest utrudniony, a proces wdrożenia się wydłuża, brakuje informacji odnośnie wprowadzanych zmian i aktualizacji.

Inso zapewnia pełną opiekę nawet po wdrożeniu systemu. Każda placówka z chwilą podpisania umowy otrzymuje kontakt do dedykowanego opiekuna, który jest dostępny od samego początku wdrożenia systemu, aż po późniejsze jego użytkowanie. Opiekun pomaga skonfigurować aplikację, dodać dzieci, założyć konta rodzicom, wygenerować rozliczenia, a w razie jakichkolwiek wątpliwości i pytań pozostaje do dyspozycji klienta.

6. Częste zmiany warunków umowy

Wiele aplikacji podpisuje z placówkami umowy na dłuższy okres, na przykład rok lub dwa lata, ograniczając możliwość rezygnacji przed zakończeniem jej trwania. W momencie, gdy aplikacja przestaje działać tak jak powinna, jej funkcje przestają być wystarczające, co może być dla placówek zaskoczeniem i obciążeniem finansowym. Dodatkowo, często umowy te są niekorzystne, a dostawca aplikacji nie bierze żadnej odpowiedzialności za jej działanie.

W przypadku systemu Inso umowa jest zawierana na czas nieokreślony, co daje placówkom pełną elastyczność i swobodę. Obowiązuje miesięczny okres wypowiedzenia, dzięki czemu klient nie jest uwiązany długoterminowymi zobowiązaniami. Warunki umowy są jasne i przejrzyste, a brak niespodziewanych zmian cenowych czy ukrytych opłat zapewnia użytkownikom pełną kontrolę nad kosztami i bezpieczeństwo finansowe.

Proces przejścia do Inso

Zastanawiasz się jak wygląda proces zmiany aplikacji na system Inso? To dziecinnie proste!

Opinie klientów, którzy przeszli na Inso

Wielu dyrektorów przedszkoli i żłobków, którzy zdecydowali się na zmianę aplikacji na Inso, potwierdza, że była to jedna z najlepszych decyzji. Jak twierdzą, Inso nie tylko uprościło codzienne zarządzanie, ale również wpłynęło pozytywnie na komunikację z rodzicami i zoptymalizowało procesy wewnętrzne.

Poznaj 5 kluczowych powodów, dlaczego powinieneś zmienić aplikację na system Inso

Kompleksowe funkcje

Inso to w pełni zintegrowany system, który dostarcza wszystkie narzędzia niezbędne do sprawnego zarządzania przedszkolem i żłobkiem w jednym miejscu. Dzięki temu placówki nie muszą korzystać z różnych aplikacji do obsługi dziennika, rozliczeń, komunikacji czy zarządzania kadrą. Wszystko odbywa się w jednym systemie, co znacząco upraszcza codzienne zadania, a także minimalizuje ryzyko wystąpienia błędów, które często wynikają z konieczności przełączania się między różnymi programami. Ta centralizacja pozwala również na oszczędność czasu, ponieważ dane są automatycznie synchronizowane między modułami.

Intuicyjna i łatwa obsługa

System Inso został zaprojektowany z myślą o łatwości użytkowania, bez względu na poziom zaawansowania technologicznego użytkownika. Zarówno doświadczeni użytkownicy, jak i osoby dopiero rozpoczynające pracę z nowymi technologiami, szybko opanują obsługę Inso. Dzięki przejrzystemu interfejsowi, każdy użytkownik może intuicyjnie poruszać się po aplikacji, co zmniejsza czas potrzebny na szkolenia i wdrożenie pracowników w nowe narzędzie. To istotne ułatwienie, zwłaszcza w środowisku edukacyjnym, gdzie priorytetem jest efektywna praca z dziećmi, a nie skomplikowana obsługa systemów.

Automatyzacja codziennych zadań

Inso automatyzuje wiele codziennych, czasochłonnych zadań, które w innych systemach wymagają ręcznego zaangażowania. System umożliwia automatyczne generowanie rozliczeń oraz faktur dla rodziców, co znacznie upraszcza proces obsługi płatności. Ponadto, dzięki integracji z podręcznikami dostępnych na rynku wydawnictw, system pozwala na automatyczne dodawanie wpisów do dziennika, a dyrektorzy mogą przeprowadzać automatyczną kontrolę dziennika bez konieczności ręcznego przeglądania każdego wpisu. Takie rozwiązania zmniejszają liczbę powtarzalnych zadań administracyjnych, oszczędzając czas dyrektora i pracowników.

Najczęściej polecana aplikacja przez dyrektorów

System Inso cieszy się ogromnym uznaniem wśród dyrektorów przedszkoli i żłobków. Klienci chwalą sobie kompleksowość oferowanych funkcji, które pozwalają na zarządzanie placówką w sposób całościowy, jak również intuicyjny interfejs, który sprawia, że codzienna praca staje się prostsza i bardziej efektywna. Rekomendacje płynące bezpośrednio od osób, które na co dzień korzystają z systemu, są najlepszym potwierdzeniem jakości i niezawodności Inso.

Profesjonalna obsługa i wsparcie

Jednym z kluczowych aspektów, które wyróżniają Inso na tle innych systemów, jest poziom wsparcia, jaki oferuje swoim użytkownikom. Placówki, które zdecydują się na przejście do Inso, mogą liczyć na pełną pomoc podczas wdrażania systemu, co minimalizuje stres związany ze zmianą. Zespół wsparcia technicznego Inso jest dostępny, aby szybko rozwiązać wszelkie problemy, a także zapewnić szkolenie pracowników, aby mogli w pełni wykorzystać możliwości systemu.

Podsumowanie

Przejście na Inso to krok w stronę pełnej integracji, stabilności i bezpieczeństwa. Placówki, które decydują się na zmianę aplikacji, zyskują narzędzie, które usprawnia ich codzienną pracę i pozwala skoncentrować się na tym, co najważniejsze – na edukacji i opiece nad dziećmi. Zapraszamy do skorzystania z 14-dniowego okresu testowego i odkrycia wszystkich korzyści, jakie daje Inso!