Zarządzanie kadrą
Usprawnij procesy kadrowe w przedszkolu i żłobku
System sam podlicza godziny, generuje raporty i pilnuje limitów urlopów, a Ty masz więcej czasu na zarządzanie placówką.
Elastyczne planowanie czasu pracy zespołu
Twórz i modyfikuj grafiki pracy dla całej placówki lub pojedynczych pracowników — z uwzględnieniem lokalizacji, dni wolnych i urlopów.
System dopasowuje harmonogramy do realnych potrzeb przedszkola lub żłobka.
Wnioski urlopowe bez zbędnych formalności
Wnioski są składane i zatwierdzane w systemie, a cała dokumentacja przechowywana w jednym miejscu.
Zarządzaj zastępstwami oraz dostępem do grup i dzienników
Wystarczy wskazać zastępstwo, a uprawnienia do grup i dzienników zostaną przypisane automatycznie – tylko na czas nieobecności.
Czas pracy pod kontrolą
System porównuje zaplanowany i rzeczywisty czas pracy, dzięki czemu szybko sprawdzisz nadgodziny lub ewentualne braki godzin.
Korzystasz z czytników Inso?
Godziny wejść i wyjść zapisują się same po odbiciu karty, breloka lub wpisaniu kodu. Masz zawsze aktualne dane o obecności kadry – bez ręcznego wpisywania i prowadzenia papierowych list obecności.
Rozliczaj godziny ponadwymiarowe bez pomyłek
W placówkach samorządowych precyzyjna ewidencja godzin to podstawa. System Inso pokazuje, ile godzin zostało przepracowanych ponad obowiązkowy wymiar zajęć, dzięki czemu łatwo je kontrolujesz i rozliczasz — bez ręcznego liczenia i dodatkowych zestawień.
Bezpieczeństwo danych? Na najwyższym poziomie!
Zarządzanie kadrą może być naprawdę proste
„Od kiedy korzystamy z Inso, zarządzanie kadrą to czysta przyjemność – wszystko działa automatycznie, a ja w kilka kliknięć widzę, kto jest na urlopie, kogo zastępuje i jak wygląda grafik.”
Magdalena Walich–Oczujda
Dyrektor Publicznego Przedszkola „Mądra Sowa” w Konarzewie
„Zarządzanie kadrą jest teraz naprawdę proste — grafiki tworzą się automatycznie, a urlopy i godziny pracy mam zawsze pod kontrolą w jednym miejscu.”
Katarzyna Chorosz
Dyrektor Niepublicznego Przedszkola i Żłobka “Harmony Montessori Park”
„Dzięki funkcji zastępstw nauczyciel zastępujący automatycznie otrzymuje tymczasowy dostęp do dziennika grupy — bez chaosu, bez papierów, z pełną kontrolą w systemie.”
Przedszkole Samorządowe nr 2 w Świątnikach Górnych
Chcesz sprawdzić, jak dziennik Inso sprawdzi się w Twojej placówce?
Umów się na bezpłatną prezentację – pokażemy Ci wszystko na konkretnym przykładzie.
Masz pytania?
Oto odpowiedzi na najczęstsze z nich:
Nie, nie ma takiego wymogu. Dziennik w formie elektronicznej w pełni zastępuje papierowy.
Oczywiście! Dziennik można uruchomić w dowolnym momencie – nawet w połowie semestru.
Tak, zgodnie z przepisami wymagana jest zgoda organu prowadzącego, ale to prosta formalność.
Tak. Dzienniki Inso są w pełni zgodne z wytycznymi Ministerstwa Edukacji Narodowej i spełniają wszystkie wymagania prawne. Możesz tworzyć dowolną liczbę dzienników – system nie nakłada ograniczeń.
W aplikacji dostępne są różne typy dzienników, m.in. ogólne i specjalistyczne. Dzięki temu możesz dokumentować zarówno standardowe zajęcia, jak i np. zajęcia rewalidacyjne czy z pomocy psychologiczno-pedagogicznej.
Tak. Wystarczy skorzystać z szablonu w Excelu, przygotowanego przez Inso. Po wypełnieniu można go łatwo zaimportować, a cały przewodnik – wraz z podstawą programową – zostaje automatycznie dodany do systemu.
Każdy wpis w dzienniku jest automatycznie podpisany przez nauczyciela, który go wprowadza. Jeśli zajęcia prowadzi dwóch nauczycieli, drugi może dodać swój podpis i wskazać pełnioną funkcję.
Tak, system umożliwia prowadzenie zajęć w przypadku porannego czy popołudniowego łączenia grup. Informacja o łączeniu jest zapisywana w dziennikach wszystkich grup, co zapewnia przejrzystość dokumentacji.
Tak, wpisy można edytować w trakcie roku szkolnego. Po jego zakończeniu generowany jest ostateczny dokument – czysty, bez widocznych zmian czy skreśleń, gotowy do archiwizacji.
Dzienniki archiwizowane są zgodnie z przepisami prawa, za pomocą podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego. W systemie Inso są bezpiecznie przechowywane przez 5 lat.