Kadra

Usprawnij procesy kadrowe w przedszkolu i żłobku

System sam podlicza godziny, generuje raporty i pilnuje limitów urlopów, a Ty masz więcej czasu na zarządzanie placówką.

Umów prezentację

Elastyczne planowanie czasu pracy zespołu

Twórz i modyfikuj grafiki pracy dla całej placówki lub pojedynczych pracowników — z uwzględnieniem lokalizacji, dni wolnych i urlopów.

System dopasowuje harmonogramy do realnych potrzeb przedszkola lub żłobka.

Planuj czas pracy w widoku dziennym, tygodniowym lub miesięcznym.

Ustawiaj cykliczne powtarzanie grafiku (np. co tydzień).

Modyfikuj pojedyncze dni, uwzględniając święta czy urlopy.

Generuj i pobieraj grafiki w PDF lub Excelu.

Zapewnij przejrzysty dostęp do grafików dla wszystkich pracowników.

Wnioski urlopowe bez zbędnych formalności

Wnioski są składane i zatwierdzane w systemie, a cała dokumentacja przechowywana w jednym miejscu.

Składanie i akceptacja wniosków całkowicie online.

Rozliczanie urlopów w dniach lub godzinach.

Historia nieobecności i łatwa kontrola dla dyrektora.

Pełna zgodność z wymaganiami prawnymi Karty Nauczyciela oraz Kodeksu Pracy.

Zarządzaj zastępstwami oraz dostępem do grup i dzienników

Wystarczy wskazać zastępstwo, a uprawnienia do grup i dzienników zostaną przypisane automatycznie – tylko na czas nieobecności.

Wpisy dodawane do dzienników zostaną automatycznie oznaczone jako “Zastępstwo”.

Wcześniejsze ustawienia przywracają się po zakończeniu zastępstwa.

Możliwość tworzenia zastępstw ręcznie lub z wniosku urlopowego.

Pełna kontrola nad tym, kto, kogo i kiedy zastępuje.

Czas pracy pod kontrolą

System porównuje zaplanowany i rzeczywisty czas pracy, dzięki czemu szybko sprawdzisz nadgodziny lub ewentualne braki godzin.

Korzystasz z czytników Inso?

Godziny wejść i wyjść zapisują się same po odbiciu karty, breloka lub wpisaniu kodu. Masz zawsze aktualne dane o obecności kadry – bez ręcznego wpisywania i prowadzenia papierowych list obecności.

Zobacz szczegóły

Rozliczaj godziny ponadwymiarowe bez pomyłek

W placówkach samorządowych precyzyjna ewidencja godzin to podstawa. System Inso pokazuje, ile godzin zostało przepracowanych ponad obowiązkowy wymiar zajęć, dzięki czemu łatwo je kontrolujesz i rozliczasz — bez ręcznego liczenia i dodatkowych zestawień.

Bezpieczeństwo danych? Na najwyższym poziomie!

Kontrola dostępu do danych

Nadaj każdemu pracownikowi dostęp tylko do wybranych danych i funkcji. Z łatwością tworzysz konta, zmieniasz role lub blokujesz dostęp – zawsze zgodnie z RODO.

Historia działań pracowników

Widzisz, kto i kiedy wprowadził zmiany w systemie. Dzięki temu łatwo śledzisz działania zespołu i zachowujesz pełną przejrzystość w dokumentacji.

Archiwizacja danych

Po zakończeniu współpracy dane pracownika pozostają w systemie – uporządkowane i gotowe do wglądu. Masz dostęp do pełnej historii zatrudnienia.

Zarządzanie kadrą może być naprawdę proste

Dyrektorzy i właściciele przedszkoli mówią wprost – dzięki Inso mają porządek w grafikach, urlopach i czasie pracy zespołu.

„Od kiedy korzystamy z Inso, zarządzanie kadrą to czysta przyjemność – wszystko działa automatycznie, a ja w kilka kliknięć widzę, kto jest na urlopie, kogo zastępuje i jak wygląda grafik.”

Magdalena Walich–Oczujda

Dyrektor Publicznego Przedszkola „Mądra Sowa” w Konarzewie

„Zarządzanie kadrą jest teraz naprawdę proste — grafiki tworzą się automatycznie, a urlopy i godziny pracy mam zawsze pod kontrolą w jednym miejscu.”

Katarzyna Chorosz

Dyrektor Niepublicznego Przedszkola i Żłobka “Harmony Montessori Park

„Dzięki funkcji zastępstw nauczyciel zastępujący automatycznie otrzymuje tymczasowy dostęp do dziennika grupy — bez chaosu, bez papierów, z pełną kontrolą w systemie.”

Przedszkole Samorządowe nr 2 w Świątnikach Górnych

Chcesz sprawdzić, jak dziennik Inso sprawdzi się w Twojej placówce?

Umów się na bezpłatną prezentację – pokażemy Ci wszystko na konkretnym przykładzie.

Masz pytania?

Oto odpowiedzi na najczęstsze z nich: