Rozliczenia
Automatycznie wystawiaj rachunki w przedszkolu i żłobku, zapomnij o opóźnieniach w płatnościach
Naliczaj opłaty za czesne, posiłki i zajęcia dodatkowe bez błędów i ręcznych poprawek. Generuj rachunki jednym kliknięciem, wystawiaj faktury i zachowaj pełną kontrolę nad finansami.
System, który nalicza opłaty za Ciebie
W Inso konfigurujesz zasady tylko raz, a system:
Masz pewność, że rozliczenia w przedszkolu czy żłobku są bezbłędne, a finanse pod pełną kontrolą.
Kluczowe korzyści
Mniej pracy administracyjnej
System automatycznie nalicza wszystkie opłaty i odlicza nieobecności. Dzięki temu nie poświęcasz godzin na ręczne kalkulacje i korekty.
Większa terminowość płatności
Rodzice dostają rachunki w aplikacji i mogą zapłacić jednym kliknięciem. Automatyczne przypomnienia sprawiają, że wpłaty wpływają szybciej i regularniej.
Pełna kontrola nad finansami
Widzisz wszystkie płatności w jednym miejscu – rozliczenia, statusy wpłat, zaległości. Nie musisz już logować się do banku ani prowadzić dodatkowych notatek.
Przejrzysta komunikacja z rodzicami
Rodzice dokładnie wiedzą, ile i za co płacą. Mogą zgłaszać nieobecności w aplikacji, a rozliczenia od razu się aktualizują.
Nieobecności
uwzględniane od razu
Rodzice zgłaszają nieobecności w aplikacji, a system automatycznie odlicza je od rachunku.
Gotowe zamówienia posiłków dla kuchni i cateringu
System uwzględnia zgłoszone nieobecności i indywidualne diety dzieci, a następnie przygotowuje kompletne zamówienia dla kuchni lub firmy cateringowej.
Rodzice płacą szybciej,
Ty widzisz wpłaty od razu
Rodzice regulują należności Blikiem, kartą lub przelewem online – bez szukania danych do przelewu.
Zwiększona terminowość wpłat od rodziców
Wdrożenie aplikacji znacząco poprawia terminowość płatności w przedszkolach i żłobkach.
Rodzice mają rachunki zawsze pod ręką, mogą zapłacić w kilka sekund i otrzymują przypomnienia o zaległościach.
System przypomina o płatnościach za Ciebie
Nie musisz sam dzwonić do rodziców ani pisać wiadomości o zaległościach.
Dzięki temu rozliczenia są prowadzone w sposób profesjonalny, a rozmowy o płatnościach nie obciążają Ciebie ani Twojej kadry.
Faktury gotowe od razu
W Inso wystawiasz faktury tak samo łatwo jak rachunki. Możesz je wysłać rodzicom bezpośrednio z aplikacji i przekazać do księgowości w formie pliku JPK FA.
Łatwy import przelewów z banku
Informacje o przelewach wykonanych poza Inso możesz szybko wgrać do aplikacji.
Pobierasz z banku plik z danymi przelewów (CSV) i przesyłasz go do systemu.
Resztą zajmie się aplikacja – przypisze wpłaty do odpowiednich dzieci i zaktualizuje rachunki.
Rozliczenia, które ułatwiają życie przedszkolom i żłobkom
„Wcześniej wyliczanie opłat zajmowało mi dwa dni, a teraz Inso robi to automatycznie. Rodzice płacą jednym kliknięciem, więc zaległości zniknęły.”
Monika Ciernia
Dyrektor Przedszkola Samorządowego nr 1 i Żłobka w Świątnikach Górnych
„Oszczędność czasu to ogromna zmiana, którą Inso wniosło do mojej codziennej pracy – teraz całość rozliczeń zamykam w 15-20 minut.”
Urszula Czyżewska
Właściciel i Dyrektor Niepublicznych Przedszkoli „Chichopotam”
„Ręczne wyliczanie opłat i czesnego to prosta droga do pomyłek. Dzięki automatycznym rozliczeniom w Inso finanse placówki są w 100% pod kontrolą.”
Violetta Wojas
Dyrektor Publicznych Przedszkoli i Żłobka Krakowiaczek w Krakowie
Chcesz sprawdzić, jak aplikacja Inso sprawdzi się w Twojej placówce?
Umów się na bezpłatną prezentację – pokażemy Ci wszystko na przykładzie Twojej placówki.
Masz pytania?
Oto odpowiedzi na najczęstsze z nich
Rodzic dostaje w aplikacji informację o wysokości opłaty i może ją uregulować w wygodny dla siebie sposób: szybkim przelewem online, kartą płatniczą, BLIK-iem, płatnościami mobilnymi lub tradycyjnym przelewem bankowym. Każda wpłata automatycznie trafia na konto dziecka – bez ręcznego księgowania i pomyłek.
Rodzice dostają pełne zestawienie wszystkich opłat: czesnego, posiłków, opłat jednorazowych, odliczeń za nieobecności czy rabatów. Wszystko jest dostępne na bieżąco w aplikacji, a dodatkowo można pobrać fakturę PDF.
Tak. Placówka sama wybiera sposób – może naliczać opłaty z góry (przedpłaty) albo po faktycznym wykorzystaniu usług i obecności dziecka.
Placówka może łatwo dodać jednorazową należność, np. za wycieczkę. Rodzice widzą ją w aplikacji obok innych opłat i mogą uregulować online tak samo, jak czesne czy posiłki.
Tak. Rodzice automatycznie dostają powiadomienia w aplikacji oraz wiadomości e-mail o zaległościach. Placówka sama ustala zasady wysyłki przypomnień – np. ile dni po terminie mają się pojawić.
Oczywiście. System obsługuje reguły wymagane przez lokalne samorządy – m.in. naliczanie opłat za godziny pobytu, posiłki czy odliczenia za nieobecności. Placówka może skonfigurować wszystko tak, aby odpowiadało wytycznym gminy lub miasta.