"Z Inso maksymalnie 15 minut spędzam na przygotowywaniu rozliczeń – to są dla mnie 3 kliknięcia!"

Dodatkowo, rodzic w swojej aplikacji widzi podgląd rachunku dziecka z podziałem na poszczególne elementy. Więc przykładowo, jeśli zmienia się rodzaj zajęć dodatkowych, to od razu dostaje taką informację. Jeżeli jest jakaś korekta czy niedopłata, to również ja mogę dopisać taką informację. Nie ma potrzeby wysyłania osobnego maila, czy osobnej wiadomości, wystarczy, że napiszę notatkę, z czego wynika zaległość i rodzic automatycznie zostaje poinformowany.

Automatyczne księgowanie płatności

Rodzice mają możliwość uiszczania opłat poprzez aplikację za pomocą płatności online, wtedy system automatycznie widzi taką wpłatę, a ja już nie muszę tego weryfikować. Pani księgowa ma również ułatwioną pracę, bo dostając ode mnie na koniec miesiąca raport rozliczeń, widzi kto dokonał wpłatę. W naszym przedszkolu około 80% rodziców korzysta z tego typu płatności.

Jednak są też rodzice, którzy dokonują przelewów tradycyjnych, z różnych względów. Wówczas aplikacja, co prawda nie widzi od razu tej płatności – muszę ją najpierw ręcznie utworzyć, dodać kwotę i datę – ale za to przypomina rodzicom o rachunku, i że trzeba tą płatność dokonać, więc to jest świetne rozwiązanie.

8 pytań do dyrektora przedszkola

‍

Co jest Pani super mocą?

Chyba pozytywne nastawienie do ludzi.

Jedna rada dla innych dyrektorów przedszkoli?

Wyznaczać sobie krótkoterminowe cele i znajdować czas na odpoczynek.

Od kiedy korzysta Pani z aplikacji Inso?

Już od roku.

‍

Jakie funkcje aplikacji Inso uważa Pani za najważniejsze w codziennej pracy?

Przede wszystkim to ten dział rozliczeń, ale też dzienniki, dostęp do tych dzienników i możliwość szybkiej kontroli.

Proszę opisać aplikację Inso trzema słowami.

Niezawodna. Dopasowana do potrzeb przedszkola. No i muszę tutaj powiedzieć, że nie spotkałam się jeszcze z tak profesjonalną obsługą ze strony opiekuna narzędzia, bo naprawdę mogę liczyć na każdą pomoc.

Jakie problemy rozwiązała aplikacja Inso?

Terminowość oraz oszczędność czasu pracy – mojego, jako dyrektora pełniącego nadzór pedagogiczny, nadzór nad kwestiami technicznymi – ale też oszczędność czasu pracy nauczycieli, dlatego, że prowadzenie dzienników, uzupełnianie ich o wpisy dzienne, prowadzenie dzienników specjalistycznych, korespondencja z rodzicami – teraz wszystko mamy udokumentowane w jednym miejscu. Tablica ogłoszeń, czy informacje ważne dla rodziców są w jednym miejscu i nie sposób jest, żeby nauczyciel o czymś zapomniał, czy rodzic o czymś nie wiedział. A nawet jeśli nie wie, no to mamy przypominajkę i możemy wskazać konkretną datę, kiedy zamieściliśmy ważne informacje.

Jak ocenia Pani ogólne wrażenia z korzystania z aplikacji Inso?

Myślę, że to jest najlepsza aplikacja, która jest obecnie na rynku. Także ja polecam serdecznie. Warto.

Czy poleciłaby Pani naszą aplikację, a jeśli tak, to dlaczego?

Z całą pewnością. Aplikacja ułatwia pracę administracyjną. Troszeczkę się obawiałam, że aplikacja jakby spowoduje to, że rodzic będzie czytał, w międzyczasie wyśle wiadomość i to już wystarczy. Natomiast budowanie relacji z rodzicami wcale nam się nie zachwiało, a aplikacja usystematyzowała naszą pracę i uporządkowała ją w jednym miejscu.

Obejrzyj wideo!