Rozwiązania aplikacji Inso

Inteligentny Dziennik Elektroniczny, zgodny z wymogami MEN, gotowy na kontrolę z urzędu. Automatycznie i bezbłędnie generowane rozliczenia z powiadomieniami dla rodziców, dzięki którym rachunki będą opłacane w terminie. Niezawodna, obustronna komunikacja z rodzicami oraz pracownikami, tablica ogłoszeń i nielimitowany dysk plików. Zarządzanie kadrą, wnioski urlopowe oraz grafiki pracy. Rekrutacja dzieci z elektronicznymi formularzami. Kontrola dostępu do placówki wraz z ewidencją czasu pobytu. Menadżer Pedagogiczny, czyli osobisty asystent dyrektora przedszkola.

arrow down

Inteligentny Dziennik Elektroniczny 3.0

Dziennik elektroniczny Inso w pełni zastępuje tradycyjny dziennik. To już 3 odsłona naszych dzienników, które tym razem nazwaliśmy „inteligentne”, ponieważ już nie tylko zastępują tradycyjny dziennik, ale mają dużo więcej możliwości i korzyści.

Macie Państwo najlepsze dzienniki dla przedszkoli” - klienci potwierdzają, że dziennik elektroniczny Inso jest wyjątkowy.

różne typy dzienników: dziennik zajęć przedszkola, dziennik zajęć dodatkowych, indywidualne oraz grupowe dzienniki specjalistyczne przeznaczone dla terapeutów
dziennik gotowy na kontrolę z urzędu (wielokrotnie potwierdzane przez dyrektorów korzystających z aplikacji Inso)
automatyczne uzupełnianie tematów zajęć oraz dziennego zapisu pracy (integracja z wydawnictwami: MAC, WSiP, Nowa Era, Podręcznikarnia, Klett, Didasko, Macmillan, Froebel)
automatyczna kontrola początkowa oraz bieżąca dziennika - system sam weryfikuje czy dziennik zawiera uzupełnione wszystkie wymagane dane
automatyczne monitorowanie realizacji podstawy programowej
archiwizacja zgodna z wymogami MEN (podpis profilem zaufanym oraz przechowywanie dziennika przez 5 lat)

Rachunki w przedszkolu, które odpowiedzą na wszystkie pytania rodziców

Rozliczenia w aplikacji Inso dostosowane są do zasad panujących w Twoich placówkach. Rachunki zawsze generowane są na czas, a przede wszystkim bez błędów. Klienci potwierdzają, że „rozliczenia to jest teraz bajkowa sprawa!”.

automatyczne przyjmowanie zgłoszeń nieobecności od rodzica w aplikacji (zgodnie z konfiguracją godzin, do których można zgłaszać)
generowanie rachunków i faktur według zasad panujących w placówce (z uwzględnieniem czesnego, diet, zajęć dodatkowych, innych opłat oraz formy rozliczania: godzinowego lub całodniowego)
powiadomienia dla rodziców o nowym rachunku wraz ze wszystkimi składowymi rozliczenia (dzięki czemu chętniej i szybciej opłacają online przez aplikację)
w przypadku braku płatności aplikacja może naliczyć stosowne odsetki i wysyłać wiadomości ponaglające
automatyczne wysłanie zamówienia do cateringu lub kuchni (z uwzględnieniem diet)
ewidencja pobytu w placówce - automatycznie uzupełniane listy obecności (całodniowe lub naliczanie godzinowe)

Komunikator, który gwarantuje dostarczalność wiadomości do rodziców

Karteczki, tablica korkowa, maile, SMS-y oraz facebook - wszystkie te narzędzia w pełni zastąpi aplikacja Inso. Dzięki temu zorganizujesz komunikację w jednym miejscu, zgodnie z zasadami RODO oraz zachowaniem prywatności i bezpieczeństwa komunikacji.

„Rodzice cenią sobie najbardziej to, że mogą komunikować się z nami poprzez aplikację.”

przesyłanie zdjęć, plików, dokumentów, jadłospisów, filmów, galerii (bez żadnych limitów - można przysyłać nawet długie filmy)
automatyczna komunikacja z cateringiem: system sam wysyła podliczone zamówienie, a catering ma możliwość dodania jadłospisu bezpośrednio na tablicę ogłoszeń dla rodziców
możliwość sprawdzenia, czy rodzic wyświetlił wiadomość lub ogłoszenie
zbieranie opinii od rodziców dzięki ankietom (np. zbieranie deklaracji udziału w wycieczce, ustalanie terminu spotkań czy wyboru organizowanych zajęć dodatkowych)
moduł szybkich i bezpośrednich wiadomości do rodziców oraz pracowników

Efektywne zarządzanie kadrą w jednej aplikacji, gdziekolwiek jesteś

Grafiki pracy, automatyczne zliczanie przepracowanych godzin pracowników oraz wyliczanie nadgodzin, limity i wnioski urlopowe, zastępstwa, generowanie raportów – funkcje, dzięki którym zyskasz zadowolenie swoich pracowników, a zarządzanie kadrą będzie prostsze i bardziej efektywne.

„Osobiście lubię również korzystać z funkcji grafików dla nauczycieli, które pozwalają mi kontrolować, którzy pracownicy są obecni, a którzy nie, kto przebywa na zwolnieniu lekarskim lub kogo trzeba zastąpić.”

ewidencja czasu pracy pracowników wraz z podliczaniem przepracowanych nadgodzin
limity urlopów dla każdego pracownika oraz możliwość zgłaszania wniosków urlopowych w aplikacji
funkcja zastępstw z tymczasowym nadaniem określonych uprawnień pracownikowi zastępującemu na czas trwania zastępstwa
dostęp do historii aktywności poszczególnych pracowników w aplikacji
możliwość stworzenia kont pracowników w aplikacji i nadania im odpowiednich uprawnień

Elektroniczna rekrutacja dzieci z gotowymi formularzami

Zastąp dotychczasowe formy rekrutacji dzieci – jednym elektronicznym formularzem w aplikacji Inso. Oszczędź czas, dzięki funkcji automatycznego przenoszenia danych wprowadzonych we wniosku bezpośrednio do profilu dziecka.

formularz rekrutacyjny gotowy do wykorzystania w placówce
możliwość konfiguracji formularza, dodania własnych pól i sekcji wraz z pytaniami otwartymi
przenoszenie danych uzupełnionych we wniosku bezpośrednio do profilu dziecka w aplikacji
bezpośredni link do formularza udostępniany rodzicom
lista wszystkich wniosków wraz ze statusami oraz możliwością przypisania własnych oznaczeń
wiadomości i powiadomienia dla rodziców o złożeniu wniosku oraz zmianach statusów

Automatyczne listy obecności, ewidencja czasu pracy pracowników wraz z kontrolą dostępu do obiektu

Czytniki to urządzenia pozwalające na ewidencję czasu pobytu dzieci oraz pracowników w placówce dzięki wykorzystaniu indywidualnie przypisanych kart RFID, breloków RFID lub kodów PIN. Urządzenia mogą zostać zintegrowane z zamkiem otwierającym drzwi do placówki, umożliwiając wejście tylko osobom upoważnionym (kontrola dostępu).

urządzenia pozwalające na ewidencję czasu pobytu w placówce z wykorzystaniem kart RFID, breloków RFID lub kodów PIN
możliwość połączenia urządzeń z zamkiem otwierającym drzwi wejściowe do placówki
automatyczne zaznaczanie obecności dzieci w dzienniku elektronicznym Inso
ewidencja dokładnych godzin przyjścia i wyjścia dzieci oraz pracowników do/z placówki wraz z możliwością przeglądania historii odwiedzin obiektu
weryfikacja aktualnej liczby dzieci przebywających na terenie placówki w czasie rzeczywistym
grafiki pracy pracowników oraz raporty przepracowanych godzin w wybranym miesiącu

Menadżer Pedagogiczny – merytoryczny asystent dyrektora przedszkola

Zbiór wiedzy, dokumentów i narzędzi dla dyrektora, dzięki którym wszystkie działania będą podejmowane w odpowiednim czasie. Baza szkoleń przeprowadzanych przez ekspertów wraz z certyfikatem potwierdzającym uczestnictwo. Wszystkie materiały na bieżąco aktualizowane i zgodne z prawem oświatowym.

„Gotowe dokumenty, wskazówki i sugestie zamieszane przez profesjonalistów bardzo ułatwiają zarządzanie przedszkolem. Menadżer podpowiada, co należy wykonać w danym miesiącu.”

aktualizowane na bieżąco wzory pism, dokumentów, wniosków i procedur dla dyrektora oraz nauczyciela
interaktywny generator dokumentów, pozwalający stworzyć gotowe i bezbłędne dokumenty krok po kroku wykorzystując przygotowane szablony treści
informacje o zmianach w przepisach prawa oświatowego, akty prawne
kalendarz zadań dla dyrektora przedszkola oraz nauczycieli wraz z checklistą
dostęp do bazy szkoleń z certyfikatem potwierdzającym uczestnictwo, prowadzonych przez ekspertów
konsultacje z ekspertami do spraw pedagogicznych

Przetestuj kompleksową aplikację do zarządzania przedszkolami i żłobkami!

Sprawdź wszystkie rozwiązania aplikacji Inso na przykładzie swojej placówki! Umów się na bezpłatną prezentację online.

lub zadzwoń 799 394 372
Dziękujemy! Formularz został wysłany poprawnie.
Coś poszło nie tak. Spróbuj ponownie!