Odzyskaj czas, który co miesiąc poświęcasz na wyliczanie należności, księgowanie wpłat i windykowanie rodziców
Rodzic posiada swoje konto i jednym kliknięciem wysyła zgłoszenie zgodne z zasadami Twojej placówki bez możliwości zgłoszenia po ustalonym czasie. Sprawdź liczbę zgłoszeń nieobecności w przygotowanym dla Ciebie zestawieniu.
System sam podlicza zgłoszenia nieobecności i przygotowuje raport posiłków z uwzględnieniem wszystkich diet. Zamówienie jest gotowe do przekazania firmie cateringowej lub kuchni w placówce. Wysyłkę możesz dostosować do swoich potrzeb. Raport może być wysyłany automatycznie za pomocą SMS-a lub wiadomości e-mail. Możesz także skorzystać z opcji ręcznej wysyłki, jeśli przygotowany raport chcesz sprawdzić i wyedytować przed wysyłką.
Lista obecności dzięki czytnikom montowanym w placówce uzupełnia się bez udziału nauczycieli. Można również skorzystać z elektronicznej listy i uzupełniać ją tak, jak tradycyjną. Niezależnie od sposobu wypełnienia, dane o obecności trafią bezpośrednio do dziennika elektronicznego.
Składowe rozliczenia: czesne, opłata za wyżywienie z ujęciem diety dziecka, zajęcia dodatkowe i opłaty jednorazowe/cykliczne są uwzględnione w automatycznie przygotowanym rozliczeniu. Bez błędów, z możliwością naliczania godzinowego, a przede wszystkim zgodnie z konfiguracją rozliczeń w Twojej placówce. Wyślij gotowe rachunki do rodziców jednym kliknięciem!
Rodzic po otrzymaniu rachunku na swoje konto w aplikacji nie dzwoni z zapytaniem o szczegóły rozliczenia, ponieważ zna wszystkie składowe oraz aktualne saldo. Otrzymuje stosowne powiadomienia i przypomnienia o płatności odnośnie rachunku, po czym dokonuje szybkiej wpłaty online lub gotówką w placówce.
Gdy rodzic potrzebuje faktury możesz wystawić je dla wszystkich lub wybranych dzieci i wysłać jednym kliknięciem. Wygenerowany dokument w łatwy sposób pobierzesz i przekażesz do księgowości!
Już sam fakt, że rodzic otrzymuje powiadomienie natychmiast po wysłaniu rozliczenia, ma wgląd do jego szczegółów i możliwość opłacenia go przelewem internetowym podnosi terminowość wpłat o 70%.
Dodatkowo w aplikacji istnieją funkcje, które ułatwią kontrolę nad terminowością wpłat. Możesz skorzystać z przypomnień o płatności, automatycznego naliczania odsetek czy modułu windykacji dłużników.
Płatności online poprzez aplikację są automatycznie księgowane. W momencie gdy rodzic zapłaci poza aplikacją na rachunek placówki, istnieje możliwość dokonania importu płatności z rachunku bankowego. Wszystkie wpłaty zaksięgujemy automatycznie.
"Na początku prowadziłam zestawienia w dwóch miejscach, czyli w excelu i aplikacji. Pomogło mi to upewnić się, że rozliczenia generują się prawidłowo."
Rozliczenia to jest teraz bajkowa sprawa!
Nie wyobrażam sobie obecnie pracy bez aplikacji!
Zobacz na przykładzie swojej placówki, co możesz zyskać dzięki rozliczaniu z aplikacją Inso!