Rozliczenia

Lista i podgląd rozliczeń

Zaktualizowano
:
11 stycznia 2020

Rozliczenia to główny moduł systemu, dzięki któremu zyskasz pełną kontrolę nad pobieraniem opłat od rodziców i ich obliczaniem.

Po wejściu do zakładki “Rozliczenia” zobaczysz listę płatności według dzieci, która generowana jest automatycznie na początku każdego miesiąca. System ma możliwość naliczania kwoty "z góry" za rozpoczęty miesiąc lub "z dołu" za poprzedni miesiąc. Jeśli jednak w Twojej placówce rozliczenia wyglądają inaczej, skontaktuj się z nami - wprowadzimy bezpłatne zmiany i dostosujemy aplikację do indywidualnych potrzeb.

Po kliknięciu na dziecko zobaczysz szczegóły rozliczenia: wysokość czesnego, które zostało naliczone, aktualną stawkę za posiłki i liczbę dni, przez które placówka była otwarta w tym miesiącu (możesz nimi zarządzać w zakładce "Ustawienia").

Jeśli dziecko było zapisane na zajęcia dodatkowe, pozycja ta również zostanie uwzględniona i pojawi się w podsumowaniu.

“Zapłacono” to suma wpłat na rzecz tego rozliczenia dokonana przez rodziców, a poniżej znajduje się “saldo” na miesiąc rozliczenia razem z ewentualnymi zaległościami z poprzednich miesięcy.

Bezpośrednio z tego poziomu możesz:

  • przejść do poprzedniego / następnego rozliczenia (jeśli istnieją)
  • wygenerować je ponownie (ikona strzałki w kółku)
  • pobrać fakturę (ikona faktury)
  • edytować (ikona ołówka)

Jeśli będziesz chciał wyedytować rozliczenie, możesz zmodyfikować je o określoną kwotę, która może zostać poprzedzona znakiem “-” aby została odjęta od sumy. Możesz dodać komentarz, dodatkowe wyjaśnienie rozliczenia, który będzie widoczny również dla rodziców.

Wyjątkiem w przypadku edycji są rozliczenia dzieci, które rozpoczęły uczęszczanie do placówki w trakcie miesiąca bądź to ich ostatnie rozliczenie. W takim przypadku będziesz mógł ręcznie zmienić wszystkie kwoty.