Webinar

Dokumentacja w przedszkolu niepublicznym. Część I - zakres pedagogiczny.

Każde przedszkole niepubliczne musi prowadzić odpowiednią dokumentację. Jakie dokumenty powinien sporządzać nauczyciel, a jakie dyrektor w zakresie pedagogicznym? Które z nich są obligatoryjne? Jakie obowiązują zasady w prowadzeniu dokumentacji i jakich błędów nie popełniać? Odpowiedzi na te i wiele innych pytań udziela nasz ekspert podczas tego spotkania.

Nasz gość

Dagmara Hirsz
Wicedyrektor przedszkola prywatnego.
Oligofrenopedagog, socjoterapeuta, terapeuta integracji sensorycznej, trener wspomagania oświaty, właściciel Intellect Edukacja Rozwój Animacja. Zapalona miłośniczka ciągłego pogłębiania wiedzy z zakresu pedagogiki. Zakochana w fińskim systemie oświaty.

Transkrypcja webinaru

Justyna: Dzień dobry, witam wszystkich na pierwszym webinarze z cyklu dokumentacja w przedszkolach publicznych. Tematyka ta jest zaproponowana, moi drodzy, właśnie przez was. To wy wysłaliście nam na grupę temat związany właśnie z dokumentacją w przedszkolach niepublicznych. Z racji tego, że jest to bardzo, bardzo szeroki zakres, bardzo szeroka wiedza, my podzieliliśmy ten temat na dwa zakresy. No i jeden z nich, no to właśnie jest zakres związany z tym pedagogicznym podejściem, natomiast drugi z nich to jest właśnie zakres administracyjny. W dniu dzisiejszym moim gościem jest Dagmara Hirsz, wicedyrektor przedszkola prywatnego, oligofrenopedagog, socjoterapeuta, terapeuta integracji sensorycznej. Mam nadzieję, że nic nie zgubię. Oraz trener wspomagania oświaty. Dagmara w tej części pierwszej będzie opowiadała Państwu właśnie o tej dokumentacji w zakresie pedagogicznym, czyli między innymi o statusach, o regulaminach, o nadzorze pedagogicznym. Opowie Wam również, jakie są zasady prowadzenia tej dokumentacji. Natomiast w tej części drugiej zostawimy Wam po prostu czas na pytania, które się pojawią, które możecie zadawać w trakcie całego webinaru. Nie przedłużając, ja jeszcze zapytam tylko, dajcie nam znać, bo w sumie nie wiemy, czy dobrze nas słuchać i czy nas dobrze widać, więc dajcie nam znać. My dzisiaj jesteśmy w całkiem odległych miejscach. Ja pozdrawiam z gór, a Dagmara znad morza. Także dajcie nam znać, czy wszystko jest okej. No i ja oddaję głos Tobie, Dagmaro. Jeszcze może na sam początek opowiedz nam, czym Ty na co dzień się zajmujesz. Dosłownie w kilku zdaniach.

Dagmara: Ale już prawie wszystko powiedziałaś, nawet nie przejęzyczyłaś oligofrenopedagogiki, mam takie wrażenie. No tak, jestem wicedyrektorem przedszkola, prowadzę działalność gospodarczą, czyli tą drugą firmę. Też a propos wspomagania oświaty oczywiście, bo jestem trenerem wsparcia oświaty w placówkach, które nie, no i to a propos pomagania dzieciom, rywalizacji, terapii dzieci, dzieci już z autyzmem, dzieci z zaburzeniami różnorakimi, więc tym się zajmuję zawodowo. I chciałam przywitać wszystkich bardzo serdecznie. Mam nadzieję, że webinar będzie przydatny, dowiecie się może czegoś nowego. Wszystko oczywiście jest w ustawach. No nie wszystko. Też powiem, na końcu całkiem podejmiemy temat powrotu podczas pandemii do przedszkola. My działamy, nasza placówka, od 6 maja, więc mam już komentarze rodziców, więc też o tym opowiem. Mam nadzieję, że będą przydatne i pewne wskazówki też powiem, jak to tutaj u nas wygląda. Pozdrawiam wszystkich znad morza, koło Gdańska, Gdyni może bliżej, więc może ktoś tam wie z Małopolski, gdzie to, na pewno wiecie. Małe Trójmiasto. No i zaczynamy prezentację. Tutaj jak widzicie, to dokumentacja pedagogiczna i zajmiemy się tylko aspektem pedagogicznym, tylko dokumentacją pedagogiczną w prywatnym przedszkolu. I podzieliłam to na takie dwie części. Czyli dokumentacja stricte, którą tworzy dyrektor oraz też dokumentacja, którą wypełnia nauczyciel, ale oczywiście dyrektor ją sprawdza. No najważniejsza podstawa prawna. To nie są oczywiście wszystkie, cała podstawa prawna, która nas obejmuje, ale są to takie najważniejsze dokumenty prawne, czyli prawo oświatowe, o nadzorze pedagogicznym, w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przez, podkreślam, publiczne przedszkole. No i o sprawie wymagań wobec szkół i placówek, które oczywiście też musimy spełniać. No i w tych nadmienię, że przepisy, no nie wskazują, jaką dokumentację mamy prowadzić, jaką powinniśmy prowadzić w naszym przedszkolu jako przedszkole prywatne. Tutaj mamy, jak dla mnie, plus, że jest to swobodność dla nas w prowadzeniu dokumentacji i możemy ją sobie stworzyć taką, która jest dla nas jak najbardziej wygodna, która spełnia nasze oczekiwania priorytetowe przedszkola. Dokumentacja, którą tutaj prowadzimy w przedszkolu, to jest statut, plan nadzoru pedagogicznego, regulaminy, procedury, programy wychowania przedszkolnego, czyli podstawa wychowania przedszkolnego, wymagania wobec przedszkoli, które musimy spełniać, i rejestr wniosków i zaświadczeń. O planie nadzoru pedagogicznego będzie nieco później, tak samo będzie też, o wymaganiach, troszeczkę powiem, ale teraz nadmienię, że statut to jest taka nasza konstytucja przedszkola. Statut jest naszym najważniejszym dokumentem, który każde przedszkole prywatne powinno mieć, które każde przedszkole ma. Treść tego statutu, jak ma być skonstruowana, jest w prawie oświatowym, więc tam zalecam zerknąć. Statut określa nam dosłownie wszystko. Wymagania wobec nauczycieli, wymagania, prawa i obowiązki ucznia, nauczyciela, rodzica, skreślenie z listy, wypisanie dziecka z przedszkola, jakie organy powołujemy w przedszkolu, czyli rada pedagogiczna, jeśli chcemy radę dzieci. Ja mam radę dzieci, radę rodziców. Określamy tak naprawdę jak najwięcej, żeby rodzic wchodząc do statutu naszego, czytając nasz statut, miał już taki pogląd, jak nasze przedszkole funkcjonuje i co jest dla nas najważniejsze, tak? Dlatego też ja zawarłam w statucie radę dzieci, bo jest ważne, żeby rodzic wiedział, że też dziecko u nas pod względem pedagogicznym współpracuje z nauczycielami. Plan nadzoru pedagogicznego nie musi być w placówce. Nie musimy tworzyć żadnego planu nadzoru pedagogicznego, nie musimy pisać sprawozdań. Jestem też minimalistą, jeśli chodzi o dokumenty, ale plan nadzoru pedagogicznego mam. Zwracam na przykład uwagę, te panie, które mają jedną placówkę, które mają dwóch, trzech pracowników, no wiadomo, no nie tworzą planu nadzoru pedagogicznego dla tak małej ilości osób. Tutaj oczywiście jest to w waszej sugestii, czy chcecie, czy nie. Ale wiele też z was ma na pewno dwie, trzy placówki, gdzie macie już multum nauczycieli, multum pomocy nauczycieli, więc tutaj plan nadzoru naprawdę są sprawdza, żeby mieć wszystko w ryzach, wszystko posegregowane i żeby widzieć, co, gdzie, kiedy i jak. Program wychowania przedszkolnego to każde przedszkole musi spełniać. No jest to priorytetowe na przykład działanie, które musimy wykonać. Wymagania. Wymagania to też są dla nas priorytetem, które musimy spełniać wszystkie. One są opisane, tutaj może przewinę slajd, całkiem na dole, w rozporządzeniu ministra w sprawie wymagań wobec szkół i placówek. Z tego jesteśmy rozliczani. Czyli w sumie tak naprawdę z dwóch rzeczy, z programów wychowania przedszkolnego i wymagań, ale nie ma napisane, jak mamy to dokumentować. Rejestr wniosków, zaświadczeń, polecam. Naprawdę z doświadczenia polecam. Nie miałam, nie mieliśmy, ale wprowadziliśmy, ponieważ pracownik pracownikiem, może być oddany, może być nie, ale jak już jest spięcie, a gdzie jest mój wniosek urlopowy, no zgubiła pani, ja dałam, pani nie ma, pani podpisała, no teraz już tak nie ma, jest rejestr, wszystko jest wpisane do rejestru, pracownik się podpisuje, jak wydajemy zaświadczenia. Tak samo nawet rodzicom wydajemy fakturę, bo niektórzy chcą faktury do dofinansowań do pracy, wiemy, że dostają dofinansowania do tam przedszkola też prywatnego w pracy, więc wszystko jest wpisane w zaświadczeniu. I też bardzo ważne, rejestr zaświadczeń jest wymagany, jeśli chcecie wprowadzić w swojej placówce awans zawodowy. Bo jak wiecie, możemy wprowadzić awansy zawodowe w placówce, wtedy podlegamy pod wszystkie wymagania Karty Nauczyciela. Bo tam w Karcie Nauczyciela i rozporządzeniu o awansie zawodowym wszystko jest wyszczególnione. Przychodzi pani kurator, u nas tak samo było, że przyszła pani kurator wizytator i z taką karteczką sprawdzała, czy wszystko się z nią tam zgadza, więc pod te ustawy my podlegamy. I też jeśli chodzi o awanse zawodowe, to polecam robić. Są różne opinie. Wiem, że większość mówi, a nie robimy, bo wtedy nam nauczycielki uciekają do publicznych przedszkoli, bo już ze stażysty są już kontraktowym, ale u mnie i u koleżanek w placówkach tutaj mocniej słyszałam, że się sprawdza, że są bardzo wdzięczne, że mogą realizować awans zawodowy i też podczas rekrutacji pytają się, czy jest możliwość awansu zawodowego, żeby u nas realizować. I jeśli chodzi o dokumentację, tutaj jak mówiłam, że dokumentację doktoratu, to mówiłam też o nadzorze pedagogicznym, że nie trzeba, ale ja prowadz,ę ponieważ rozmawiałam kiedyś z panem z nadzoru pedagogicznego z Gdyni i no to już było ponad rok temu, no i mówię, prowadzić, nie prowadzić, przecież nie ma wytycznych dokładnych, no to po co mam prowadzić, po co mam sobie przysporzyć papierologii i robotę. No, a on mi tak troszeczkę uświadomił, że to do końca nie jest, że to jest papierologia i nie mam racji, i taka dodatkowa robota, ponieważ otwieramy placówkę, mamy, otwieramy ją dla dzieci. Chcemy, żeby działała jak najlepiej. Była zoptymalizowana, wszystko działało, wiadomo, z potknięciami, bo to jest życie, nie jesteśmy robotami, ale żeby działało jak najlepiej, więc taki plan nadzoru pedagogicznego jest potrzebny. Teraz, z perspektywy czasu, widzę, że naprawdę jest potrzebny, no i mi też był. No i też doradził mi pan z nadzoru pedagogicznego, to był kierownik, jak dobrze pamiętam, że jak wchodzi do nas kuratorium, oczywiście podlegamy pod kuratora oświaty, żeby sprawdzić dane wymaganie na przykład czy spełniliśmy, akurat w tym roku wybrałam sobie dwa wymagania, które spełnię, które opiszę, czyli dzieci są aktywne, dzieci nabywają umiejętności, kompetencje, w podstawie programowej ujęte, a drugie oczywiście rodzice są aktywnymi partnerami przedszkola. To przychodząc na przykład i sprawdzając te dwa wymagania, on oczekuje od nas dokumentacji. Mając plan nadzoru pedagogicznego, tam ujęłam już też zakres do spraw ewaluacji, która jest bardzo ważna w przedszkolu, ewaluacja. No i wszystkie dokumenty mam, jeśli chodzi o te dwa wymagania, które są priorytetem, akurat rodzice są aktywni, to przeważnie jest ich priorytet, bo zawsze jest słaba współpraca z rodzicami wykazana w placówkach, więc ja to mam, tak? Nie muszę chodzić, nie muszę szukać, nie muszę tworzyć dokumentacji. Pan powiedział mi, że zdjęcie to też dokumentacja, więc kronika jak najbardziej podlega pod dokumentację przedszkola, do której chętnie zaglądają, więc polecam prowadzić kronikę przedszkola. I teraz może wytłumaczę, co to jest ta ewaluacja w przedszkolu. To jest gromadzenie, analizowanie, komunikowanie informacji na temat naszych działań podjętych, wykorzystanie tego w procesie podejmowania decyzji na następny rok. Po raporcie z planu nadzoru pedagogicznego tworzą właśnie takie wnioski, które chce wprowadzić w następnym roku, bo zawsze gdzieś coś tam się 00:12:18. I ważna, bardzo ważna rzecz, organ sprawujący nadzór pedagogiczny zawiadamia nas w terminie nie mniej niż co najmniej trzydzieści dni przed planowanym rozpoczęciem u nas ewaluacji. I zawiadamia nas, czyli szkołę, i wtedy też podaje nam zakres tej ewaluacji, co będzie badał u nas, co będzie sprawdzał i termin. Więc tutaj mamy trzydzieści dni na nie co najmniej, żeby się przygotować, żeby uzupełnić teraz tą dokumentację albo żeby ją wytworzyć. Oczywiście wiadomo jak to jest z papierem, wszystko przyjmie, ale mam nadzieję, że tutaj zgodnie z prawdą, jak jest, bo to jest najważniejsze. I nie bać się. Bardzo bym prosiła, nie bać się tego nadzoru pedagogicznego z kuratorium, bo oni nie są, żeby nas właśnie karać, tylko żeby nam pomóc. Tak jak już sama nazwa, nadzór pedagogiczny, to nie jest od karania, tylko właśnie żeby nas nadzorować, mówić nam, gdzie popełniamy błędy i jak możemy je zniwelować. No i w ramach tego nadzoru pedagogicznego to jest tak, że prowadzimy ewaluację, wspomaganie i monitorowanie. No, ale na tej ewaluacji najbardziej się tutaj właśnie skupiam, bo wspomaganie przedszkola to wiadomo, wszystkie czynności wspomagające pracę przedszkola z nauczycielkami, współpraca z rodzicami i współpraca między nauczycielkami, między sobą w tworzeniu programów wychowania przedszkolnego. Monitorowanie pracy przedszkola to jest oczywiście sprawdzanie, różne arkusze monitorowania, więc tak. Oj, tutaj nie, tylko tu, następny slajd. Prowadzę roczny plan pracy przedszkola i koncepcję pracy przedszkola. Jak widzicie, tutaj jest takie kółeczko, wzór. I po webinarze zostanie wysłana prezentacja, prawda Justyna?

Justyna: Tak, dokładnie tak.

Dagmara: Prezentacja wraz z tymi wzorami. To jest wzór. Roczny plan pracy przedszkola to jest coś, co stworzyłam. Nie jest on może tak jak przedszkoli publicznych, bo no nie musimy go robić, tego rocznego planu pracy przedszkola, no ale chciałam, żeby właśnie na wzór tego planu pracy przedszkola niepublicznego był stworzony, więc nie zawarłam, nie są zawarte w niej wszystkie takie jakby wiadomości, tylko takie najbardziej ważne dla mnie, dla mojej placówki, to, co chcemy spełniać i realizować nasze priorytety. Koncepcja pracy przedszkola to jest już taki dłuższy dokument, jak zauważycie, i tam jest nasze motto zawarte. jak nasz przedszkolak, nasz uczeń, wychodząc z naszej placówki, będzie, jakie będzie miał postawy, umiejętności, wiedzę. To już takie bardziej opisowe dla rodzica czy też dla nas, żebyśmy sobie sprecyzowały nasze priorytety właśnie a propos zdobywania umiejętności przez dziecko i a propos właśnie tego, jak ta placówka ma być zorganizowana, jak ona ma wyglądać i jakim mottem ma się kierować. I no tak jak już wspomniałam w wymaganiach mamy rodzice partnerami przedszkola, czyli zbieramy informacje, jakie działania placówka podjęła i też w tym raporcie, w tym rocznym planie pracy przedszkola, jest raport, kiedy będzie stworzony i ja otwieram takie zespoły do spraw ewaluacji, tworzę, nie otwieram, tworzę takie zespoły do spraw ewaluacji. Jest po prostu łatwiej, że ja nie muszę wszystkiego robić sama, czyli sprawdzać nauczycieli, obserwować zajęcia, tylko jest taki zespół do spraw ewaluacji, gdzie oni zbierają, ankietowo akurat rodzice są partnerami przedszkola, czyli zbierają ankiety od rodziców. Takie ankiety są dostępne w Internecie. Ogólnie teraz w Internecie jest naprawdę bardzo dużo dokumentów, wzorów, informacji. Wiadomo, co nadzór pedagogiczny z różnych regionów tutaj Polski, to inny obyczaj i inne czasami informacje przekazują nam, ale gdzieś to wszystko jest spójne, jeśli chodzi o dokumentację, więc polecam zajrzeć. Wpisać po prostu wymaganie rodzice partnerami przedszkola i tam są gotowe raporty nawet, czyli możemy się posiłkować oczywiście takim wzorem, jak to stworzyć. Jak chcemy, żeby to było stworzone, pokazać to nauczycielom, jeśli chcemy otworzyć właśnie taki zespół spraw ewaluacji. Tam są też zawarte, w tym rocznym planie pracy przedszkola, obserwacje zajęć. Tutaj ja mam taką zasadę, że obserwację zajęć wyznaczam zgodnie z polityką, z kierunkiem realizacji polityki oświatowej i zawsze tam na stronie ministerialnej są kierunki realizacji polityki oświatowej wskazane. W tym roku pamiętam, że to były kompetencje też między innymi matematyczne, więc taką obserwację z zajęć prowadzę. U nas są nauczyciele wcześniej, miesiąc wcześniej, powiadamiani, że będzie taka obserwacja. Przynoszą i konspekty, ja to wszystko segreguję ładnie i sprawdzam. Obserwuję zajęcia. Będzie też wzór obserwacji zajęć. I tutaj też dołączy Justyna do dokumentacji. To jest obserwacja diagnozująca, czyli jaką wiedzę, umiejętności i postawy posiada uczeń po tych właśnie zajęciach. Jest to naprawdę taka pomocna, taki jakby mocny wzór. Tam też, jak wiecie, jest doskonalenie zawodowe nauczycieli. No dobrze, placówki publiczne mają to, wiem, koleżanki korzystają na studiach aktualnie z publicznych pieniędzy, czyli te wszystkie szkolenia muszą być planowane wcześniej w publicznych placówkach. U nas mamy to szczęście, że nie musimy planować tego wcześniej, bo wiadomo, dzisiaj jest tak, za rok może się zmienić czy tam za pół roku, ale mniej więcej takie szkolenia pedagogiczne też sobie wpisuję w plan, jakie planuję. I to, żebyście nie miały też takiego poczucia, że mam plan pracy i teraz wszystko muszę z tego planu pracy zrealizować. Nie, to jest plan pracy. Zrealizujesz to w tym miesiącu albo za miesiąc, albo tego nie zrealizujesz, ponieważ podczas planowania pracy to było potrzebne, w toku pracy przez pół roku już nie jest to na przykład potrzebne, dane działanie, więc też, żebyście nie miały takiego poczucia, że trzeba ten plan pracy realizować. Oczywiście dobrze, jak idziemy zgodnie z planem i ewaluujemy ten program zgodnie z potrzebami, a nie po prostu, a teraz mi się nie chce tego, teraz mi się nie chce tego. Tak to nie powinno działać. Ale rozsądnie do tego podchodząc, jak najbardziej nie trzeba wszystkiego robić w terminie i wszystkich działań przez nas zaplanowanych. Szkolenia tutaj też realizujemy w ten sposób, że ja prowadzę firmę szkoleniową, tą moją działalność, więc no tutaj mamy ułatwione tak? Dziewczyny mówią mi, z czego jeszcze trzeba się podciągnąć. W tym roku było to programowanie, kodowanie i programowanie oznacza są dwa różne pojęcia. Jak to wykorzystać w edukacji przedszkolnej z małym nakładem finansowym, tworząc same pomoce dydaktyczne. No i właśnie takie już szkolenie… po tym szkoleniu już jesteśmy, więc dziewczyny są też bardzo zadowolone. Ja to wykazuję w dokumentacji, że coś takiego jest i wszyscy po prostu zadowoleni, a dzieci na tym korzystają, tak? Wydarzenia, imprezy przedszkolne też są, też zawieram właśnie w takim planie pracy przedszkola i to są takie wydarzenia, że ja nie planuję konkretnie tego dnia. Oczywiście wszystkie marcowe, kwietniowe wycieczki i wydarzenia, i majowe, i czerwcowe odwołałam, więc no jak widzicie, można nie zrealizować tego planu. Awansy zawodowe. Jeśli prowadzicie awansy zawodowe, to tam też w planie pracy ujmuję te awansy zawodowe. Zresztą zobaczycie, bo ten plan pracy będzie dołączony i tam możecie wszystko prześledzić. Kto realizuje awanse zawodowe i kiedy po prostu będą sprawozdania z tych awansów zawodowych, i tam takie inne. No i formy tego planu pracy to jest właśnie ewaluacja, wspomaganie i monitorowanie, bo w tych trzech aspektach wszystko rozpisałam. Jak już wspomniałam, są tam kierunki realizacji polityki oświatowej. Tutaj warto na to zwrócić uwagę, ponieważ nadzór pedagogiczny naszej kultury oświaty może sobie stwierdzić o, dobra, przyjdę do nich i zakresem naszego nadzoru będzie, no właśnie realizacja polityki oświatowej, która co roku jest akutalizowana, no i wymagania. Wymagań jest kilka. Wszystkie spełniamy oczywiście, każda placówka wszystkie spełnia, a wybieramy sobie, możemy, nie musimy wybrać sobie jednego albo dwóch, które dokumentujemy. Więc oni mogą powiedzieć, że dobra, to teraz sprawdzamy realizację polityki oświatowej, wprowadzamy to w plan pracy i wszystko realizujemy, więc dokumentacja jest zbierana. Kompetencje kluczowe. Też kompetencje kluczowe to już bardziej jest do koncepcji pracy przedszkola i tam bardzo dobrze jest ująć właśnie, że uczeń nabędzie tych wszystkich kompetencji kluczowych, które są przewidziane dla danego wieku rozwojowego. No i kompetencje kluczowe nadmienię, jeśli ktoś pierwszy raz słyszy tą terminologię, to są właśnie kompetencje, które uczeń powinien podjąć, czyli przedsiębiorczość, porozumiewanie się w języku ojczystym, kompetencje językowe właśnie języka obcego, tam też jest artystyczne działania. Tak naprawdę te kompetencje kluczowe są zawarte w podstawie programowej i to wszystko realizujemy, więc jak prowadzicie dzienniki zajęć, to wszystko macie z tych obszarów realizacji podstawy programowej. I to się wszystko ze sobą zacieśnia i wszystko tak jakby jest jedną całością. I też w tym rocznym planie pracy przedszkola i koncepcji przedszkola powinny być zawarte nasze priorytety, czyli na przykład, jak ktoś prowadzi przedszkole artystyczno-językowe, no to w koncepcji pracy przedszkola należy wspomnieć, dlaczego właśnie, jakie działania są artystyczne, jakie językowe i że uczeń artystycznie będzie bardzo uzdolniony, będzie potrafił wyróżniać różne dzieła czy tam wytwór ludzki, czyli na przykład, nie wiem, obraz od jakiejś rzeźby i takie oczywiście podstawy, no bo to dziecko. Ale fajnie jest to opisać, dlaczego właśnie artystyczno-językowe, jakie działania wtedy podejmujemy i że uczeń dzięki temu naprawdę zdobędzie i rozwinie kompetencje kluczowe w tym aspekcie. No i jest to nasza działalność statutowa, więc tutaj zobaczycie ten mój roczny plan pracy, koncepcje pracy przedszkola czy tam roczny plan pracy przedszkola, to bardzo dużo będzie ekologii i języków, bo jesteśmy ekologiczno-językowi, dlatego tam też będzie żółw, że mamy żółwie, dogoterapię, rybki i tam inne rzeczy. I zgodnie właśnie z waszymi priorytetami trzeba tam to edytować, jeśli chcecie się tym posiłkować i wpisać własne. I następny to są plany miesięczne. Planów miesięcznych, kochane, nie musimy posiadać. I tutaj jest adnotacja, że mówi o tym artykuł sto dwa, podrozdział dwanaście C w prawie oświatowym. Nasze plany miesięczne, kiedyś segregowałam to wszystko w teczkach, w segregatorze i to był taki dosłownie segregator, tyle papieru, a my jesteśmy przecież ekologiczni, więc jak się dowiedziałam, że nie trzeba, wypytałam, że faktycznie nie trzeba planów miesięcznych pisać, no to ulżyło mi. Podejrzewam, że wam też ulży. I bardzo paniom ulżyło. Jest tam właśnie zapis w tym całym prawie oświatowym, że mamy, jeśli chodzi o planowanie miesięczne naszej pracy, mamy to planować, ale nigdzie nie ma wskazane jak. Kiedy ktoś sobie stworzył plan miesięczny, tak to pewnie poszło w świat i teraz każdy topi tutaj oczywiście i robimy te plany miesięczne, które pomagają, tak? Bo jest na papierze, możemy skontrolować, zawsze nie neguję, jeśli ktoś ma plany miesięczne. Jeśli jest natomiast jeszcze mała placówka, no to myślę, że obejdzie się bez planów miesięcznych, jeśli macie podręcznik i działacie na podstawie właśnie podręcznika, nie wiem, Nowa Era chyba, WSiP czy tam Podręcznikarnia, jak już są akurat z tego i tak właśnie korzystamy. Jeśli właśnie planów miesięcznych nie ma, to możemy to określić w statucie, czyli naszej konstytucji, po prostu wykreślić to. Jeśli macie to jako dokumentację, którą prowadzicie, to możecie to wykreślić i oczywiście o tym decyduje dyrektor, a dziennik zajęć jest od tego, żeby dokumentować tą realizację podstawy programowej i te nasze miesięczne czy tam dzienne, tygodniowe działania. I też taka ciekawostka, no informacja, że dziennika zajęć też nie musimy prowadzić. Ale jednak, jak wiecie, jeśli chodzi o dotacje, to pewnie jutro powie druga mówczyni, musimy wykazać tak? Że jeśli weźmiemy podstawowe wymagania, wiadomo, że ten dziennik jest potrzebny. Jest to dokument, dzięki któremu mogą sobie zobaczyć, że tak, no realizujemy tą podstawę programową. Ja polecam, jeśli chodzi o dzienniki, może nie powiem już nazw, nawet nie wiem, czy mogę mówić nazwy dzienników, czy nie za bardzo. Justyna?

Justyna: Możesz, aczkolwiek niekoniecznie musimy używać.

Dagmara: Okej, ale jest taki kolorowy ten dziennik, z dość popularnej firmy. Nie jest to ta, czyli Podręcznikarnia, którą tam używam tutaj, jeśli chodzi o nauczanie. Ale super, z lewej strony nauczycielki mogą wpisywać realizację obszarów podstawy programowej, więc bardzo polecam, jeśli chcecie, że możecie skorzystać, że jest i dzienny zapis, i po lewej stronie realizacja obszarów programowych. Mi jest też łatwiej sprawdzać, czy te realizacje, czy te obszary programowe są faktycznie realizowane i czy te działania to odzwierciedlają. I tak samo kuratorium oczywiście, bo jak my sprawdzamy, tak samo sprawdzi kuratorium, tak? Tak samo zapisy w dzienniku, więc jest to wszystko klarowne i przejrzyste. Okej, czas nagli, jeszcze trochę slajdów jest. Obserwacja zajęć dydaktycznych. I tutaj też, jak już mówiłam, będzie wzór takiej jednej obserwacji, z której ja korzystam. To nie jest dokument stworzony przeze mnie, to jest, jak wiecie, gdzieś tam wzięłam, skopiowałam, trochę dodałam, przeinaczyłam tak pod moją placówkę. I obserwacja może być planowana i niezapowiedziana. Planowana to jest właśnie, że planujemy, tak jak mówiłam, i dziewczyny dają nam nauczycielki scenariusz, i niezapowiedziana, czyli jest jakiś problem i wtedy wchodzimy do grupy, i patrzymy, czy faktycznie jest problem, czy może nam się wydawało albo czy wszystko jest w porządku. Ja mam taką właśnie sytuację, że dowiedziałam się, no że tam coś było nie tak, więc sobie po prostu wchodzę do sali tak bez zapowiedzi i patrzę, tak? I wtedy takie wnioski poobserwacyjne piszę i mam wszystko udokumentowane. Obserwacja zajęć dydaktycznych może dotyczyć problemu nauczyciela, kompetencji kluczowych, wymagań, praw dziecka, kierunków realizacji polityki oświatowej, podstawy programowej, zawodów, konkursów, przedstawień. Tak samo możemy przedstawienia oglądać, konkursy, zawody, jak to wszystko u nas przebiega. I jeśli chodzi o te wszystkie dokumenty, jeśli nie ma załączników do rozporządzeń i zasad, no to tak naprawdę, jeśli nie ma tego, tak? Czyli nie są to wzory wytyczone, no to nie ma wzoru dokumentu, ale ten wzór możemy, bardzo dużo, jak widzicie, jest w Internecie wzorów, więc sobie stworzymy same. Dlatego wy wszystkie wzory czy też tak ja robię, możemy zrobić tak, że po prostu ściągamy i pod swoją placówkę je udoskonalamy, a bardzo często widziałam tak, czy przy wspomaganiu różnych placówek, że faktycznie są wzory ściągnięte, ktoś gdzieś zapomniał wymazać nazwy przedszkola innego, no i to wszystko jest powielane co roku w tej dokumentacji, bo ten na przykład podczas obserwacji zajęć jest arkusz i widzę na przykład uczeń, tak? A to przedszkole, ja mówię, no to raczej może nie uczeń, ale dziecko? A one wtedy jej, wtedy no tak, no skopiowałam. Więc tutaj też polecam prześledzić, sprawdzić dwa, trzy razy. Dokumentacja jeszcze tutaj, jeżeli chodzi o monitorowanie realizacji podstawy programowej, to analizie podlega właśnie podstawa programowa w całości, czy ten program uwzględnia ją i też, czy program uwzględnia osiągnięcie celu wychowania przedszkolnego, zadań profilaktyczno-wychowawczych, osiągnieć efektów całościowego rozwoju. I jak widzicie, tutaj też macie wzór i też załączyłam w PDF-ie, tak? Chyba w PDF-ie albo jako zdjęcia to, z czego ja korzystam, czyli z jakiego arkusza realizowania podstawy programowej korzystam. Jest on miesięczny, czyli nauczycielki zaznaczają, czy w danym miesiącu ten obszar z tej podstawy programowej się pojawił w naszych działaniach wychowawczo-edukacyjnych, czyli w zapisach w dzienniku i to, co przeprowadziły panie. Więc to będzie załączone. Rada pedagogiczna. No i tutaj bardzo ważna informacja, może niektórzy wiedzą, niektórzy nie, rady pedagogicznej nie trzeba otwierać w przedszkolu prywatnym. Żaden przepis ustawy właśnie prawa oświatowego nie nakazuje nam stosowania w przedszkolu niepublicznym postanowień z tych artykułów od sześćdziesiątego trzeciego do siedemdziesiątego trzeciego, które tam opisuje tą radę pedagogiczną. One są w publicznych placówkach, tak. Ale u nas, no nie trzeba, dlatego ja zrezygnowałam z tego, a nasze spotkania w dokumentacji opisujemy nie jako spotkania rady pedagogicznej albo posiedzenia rady pedagogicznej, tylko na przykład, nie wiem, informacja po spotkaniu pracowników pedagogicznych. Zawsze to już nie radą pedagogiczną, a pracownikami pedagogicznymi określam. Można ją odwołać. Jeśli macie zapis w statucie, no to likwidujemy po prostu ten zapis w statucie i też kompetencje tej rady pedagogicznej usuwamy. Możemy, bo dyrektor ma prawo nadać takie podmioty tutaj, które działają, czyli rada dzieci, rada rodziców, rada pedagogiczna. Może ją usuwać i wydawać, tak więc jeśli nie chcecie, no to można ją usunąć. I od czasu usunięcia mamy na to czternaście dni, na przestawienie organowi, który dokonał wpisu. I u nas jest tak właśnie, bardzo mnie tam denerwowały, ja nie jestem, jak już mówiłam, że ja lubię minimalizm, jeśli chodzi o papierologię, i denerwowało mnie troszeczkę, że trzeba napisać rozporządzenie, protokół, zawiadomienie, że jest w ogóle rada i co z dokumentów do jednej rady chyba z trzy, tak? Dokumenty. Więc teraz mam tak, że mam informację o zebraniu pedagogicznym i czego będzie dotyczyła mniej więcej. No i tu się pracownicy podpisują, że zostali zapoznani z tą właśnie informacją. Potem robię zebranie pedagogiczne, no i po zebraniu dołączam, oczywiście na zebranie zawsze przygotowuję sobie plan takiego zebrania, bo jest on mi pomocny, wiadomo, ja dużo mówię i zawsze coś mi się tam zapomni, a warto to dodać, więc po zebraniu jest sprawozdanie po zebraniu pracowników pedagogicznych. I w tym sprawozdaniu piszę, że ogólnie wszystko się odbyło według planu, czyli jeśli ktoś coś wniósł, to piszę, że tutaj zaproponowano takie i takie działanie, no i się podpisują. I pracownicy też się podpisują, że byli obecni tego dnia na zebraniu i plan został zrealizowany, przedstawienie właśnie tego zebrania, nie? I wtedy takie coś dołączam sobie do dokumentacji, więc z trzech dokumentów robią mi się dwa i to jeszcze takie krótsze. Rekrutacja w przedszkolu. Też słyszałam, że nie wiecie czegoś na temat rekrutacji, więc tylko pokrótce powiem, że rekrutację określa status, czyli określenie sposobu przyjmowania dzieci i naboru dzieci. U nas akurat jest, odpukać, o tyle fajnie, że my w ogóle nie prowadzimy rekrutacji tak naprawdę. Nie ma u nas czegoś takiego jak nabór, bo poprzez nasze działania właśnie marketingowe na Facebooku i innych tam kanałach dystrybucji cały czas dzieci przychodzą, utrzymujemy tą liczbę i nie mamy z tym problemów. Raz tylko robiliśmy nabór, jak otwieraliśmy naszą placówkę, to to jest oczywiste. No i tak jak właśnie mówiłam, statut określa nam sposób przyjmowania dzieci, skreślenie z listy, czyli no niestety zerwanie umowy z rodzicem. No i jak już zrobimy nabór, to po prostu ogłaszamy wyniki listy osób przyjętych i to my ustalamy sobie zasady. Nie jesteśmy publicznym przedszkolem, to my wybieramy wychowanków, jesteśmy placówką prywatną i mamy do tego prawo. Nie ma tutaj rejonizacji, u nas nawet dojeżdżają dzieci. Jest takie jedno, najdalej, które dojeżdża, ma do nas czterdzieści kilometrów w jedną stronę i dojeżdża, więc rejonizacji nie posiadamy jako prywatna placówka i jest to o tyle dobrze. Ogólnie my jako prywatne placówki sądzę, że mamy naprawdę super sytuację. Dokumentacja nauczyciela. Teraz przechodzimy do dokumentacji nauczyciela, którą prowadzą nauczyciele. Czyli mogą właśnie prowadzić te dzienniki zajęć edukacyjno-wychowawczych. Dzienniki oczywiście innych specjalistycznych zajęć. Jeśli prowadzimy socjoterapię, zajęcia dodatkowe, to prowadzimy dziennik i tutaj wpisujemy indywidualny program pracy z dzieckiem, program pracy w grupie, tygodniowy plan zajęć, tematy zajęć, daty i czasy trwania, ocena postępu, wnioski do dalszej pracy. Jest u nas logopeda, która prowadzi indywidualne zajęcia logopedyczne, za które w połowie w sumie my płacimy, w połowie rodzice, ale prowadzimy takie dzienniki logopedyczne, że jest u nas właśnie takie wsparcie. Dziennik już jest tak gruby, bo oczywiście te wszystkie programy indywidualnej pracy z dzieckiem są obszerne, więc tam tylko i wyłącznie pozwalam wklejać kartki, czyli logopedzie. Ale też to pieczętuję, żeby nie było, że jest coś odrywane czy zamieniane. Prowadzę też scenariusze z imprez i wydarzeń. Scenariusze imprez i wydarzeń są bardzo pomocne, ponieważ ja wracam zawsze do tego, co było rok temu i patrzę, co wtedy, bo nie zawsze wszystko pamiętam, co wtedy robiliśmy, co się sprawdziło, bo też po każdym scenariuszu, jak już napiszą sprawozdanie właśnie z tej imprezy, bo jest scenariusz i na koniec adnotacja, czy się podobało, czy nie, co chciałabym, żeby było zmienione albo co rodzic powiedział, że mogłoby nie być czy też być, bo u nas bardzo dużą wagę przykładamy do współpracy z rodzicami i oni tutaj bardzo prężnie działają, więc też mają tutaj głos, jeśli chodzi o imprezy i wydarzenia przedszkolne. Współpracują z nami. Prowadzą obserwację dzieci. Obserwacja dzieci, te arkusze, jeśli wybierzecie sobie program wychowania, program pracy, program realizacji podstawy programowej z jakiegoś wydawnictwa, to zawsze oni na stronie internetowej umieszczają jakieś takie arkusze obserwacji dzieci. Ja też z tego korzystam. Też u nas jest, z tego, co my korzystamy, to jest też roczny obowiązek przygotowanie przedszkolnego i tam wszystko właśnie jest piękne, są piękne arkusze do sprawdzenia i polecam tam zajrzeć. Uzupełnianie dzienników w trakcie nauczania zdalnego. No i tutaj powiem, że czas się kończy. Ile mamy jeszcze czasu?

Justyna: Nie, jeszcze spokojne.

Dagmara: Tak? Bo tutaj właśnie wchodzimy na te tematy świeże i ja dzwoniłam do nadzoru pedagogicznego w Gdyni, też wystosowałam post na moim blogu, gdzie udostępniłam na dyrektora przedszkola i tam widziałam się spotkałam z różnymi opiniami, więc opiszę jako siebie placówkę z Pomorza, tutaj z pomorskiego. Dzwoniłam do pana z Gdyni z nadzoru pedagogicznego i się zapytałam, bo my nie mamy dzienników elektronicznych niestety jeszcze, mam nadzieję, że się zmieni od września, pani Justyno.

Justyna: Też mam taką nadzieję.

Dagmara: Więc nie mamy dzienników elektronicznych, a tak to by nam to ułatwiło. Mamy dzienniki, dokumentujemy wszystko w dzienniku zajęć papierowym i podczas nauczania zdalnego wysyłaliśmy właśnie, tak jak jest z INSO, to wysyłaliśmy rodzicom propozycje zajęć, rodzice nam odsyłali zdjęcia. Publikowaliśmy to, że no jest kontakt z rodzicem, realizują. No, ale oczywiście w tym czasie, no nikogo z pracowników nie było w placówce, no i są zaległości, jeśli chodzi o dokumentację. Ale też nie tworzyłam żadnych raportów podczas, nie wiem, po tygodniu realizacji tej podstawy programowej zdalnej, więc tak to u nas wyglądało. No i to wszystko powiedziałam, się zapytałam, a pani mi powiedziała, pani tak, bo to była pani, pani powiedziała, że jeżeli przed pandemią za system dokumentowania właśnie naszej działalności wychowawczo-pedagogicznej przyjęłam sobie dziennik zajęć lekcyjnych, to po pandemii oczywiście też to realizujemy i tam wpisujemy. To wszystko ma iść ciągiem i przepisujemy te nasze działania do dziennika teraz, no i ja nie wiem, ja nie widzę w tym problemu, u mnie żadne nauczycielki nie widzą problemu, że trzeba to przepisywać. O Jezu, jaka papierologia, o Jezu, jakie pisanie, nie było takich komentarzy na szczęście, no bo też wtedy działania oczywiście nie były aż tak rozbudowane jakby dzieci były w przedszkolu, tak? To były tam pięć, sześć zadań, więc pięć, sześć wpisów na każdy dzień, no to już też nie przesadzajmy. Więc przepisują i w dwa dni przepisały wszystko, przepisały te wszystkie działania do dziennika, więc jest okej. Pani powiedziała mi też, że w dzienniku zaznaczamy, że wszyscy są obecni. W dzienniku papierowym wszystkie dzieci są obecne. W jednej rubryczce, czyli jak mamy dzienny zapis, dla tych właśnie informacja, które prowadzą dzienniki papierowe, że jeżeli właśnie prowadzimy, to w tej jednej rubryczce zapisujemy teraz oddzielnie zajęcia opiekuńcze, bo my otworzyliśmy się już 6 maja, też zaraz o tym opowiem, jakie były obawy oczywiście, bo też wiem, że niektóre z was się otwierają i teraz, jak rodzice zareagowali. Więc w jednej rubryczce oddzielamy zajęcia opiekuńcze, krótko opisujesz zajęcia opiekuńcze, to tam to, to i to. I pod spodem oddzielam kreską czy też innym kolorem możemy zajęcia zdalne, bo my dalej wysyłamy zdalnie, bo nie wszyscy do nas wrócili. Niektórzy są jeszcze na opiece czy też na urlopach mamusie są, więc nie puszczają dzieci do przedszkola i im wysyłamy właśnie zajęcia zdalne. Obecności. Teraz tak, dzieci, które są w placówce, pani tak poradziła, to nie jest tak, że to tak musi być, tylko poradziła, żeby to jakoś rozgraniczyć, więc niebieski kolor obecności dzieci, które są w placówce, a na czarnym plusiki to obecności dzieci zdalnych, bo oczywiście wszystkie to realizują. Wysyłamy to wszystkim rodzicom, wszyscy rodzice mają dostęp do aplikacji INSO i to realizują. Więc to tak. I najczęstsze błędy popełniane podczas prowadzenia dziennika, gdzie właśnie nadzór pedagogiczny to wyszczególnia, to są obecności. Gdzieś tam zawsze brakuje, przeważnie, no jak już sprawdzają, w jakiejś rubryczce plusika, czy dziecko było obecne, czy nie. Są omyłki, które nie są przekreślane, tylko zamazane na niebiesko. Nie ma na czerwono, nie ma daty wpisu. Brak tematów. Wpisują właśnie to, co zrealizowały danego dnia, ale bez tematu, panie. Czasami się zdarza. Brak podpisów nauczycieli, no to i drugie imię, drugi człon nazwiska nie jest wpisany, to też się to zdarza naprawdę bardzo często. Nawet tutaj u mnie, zawsze sprawdzam miesiąc po miesiącu i tutaj właśnie widzę, że się czasami zdarza. Skróty nazw miejscowości, czyli na przykład GDA zamiast Gdańsk czy tam Gdynia, WWA zamiast Warszawa, to tak nie stosuje się tego. I wklejanie, kochani, kartek. Ja też nie jestem zwolennikiem wklejania kartek, bo jeżeli mam już coś dokumentować, no niech to jest rzetelne, tak? Po to prowadzimy placówkę, żeby to było rzetelne, no i jak wklejamy kartkę, no to zawsze można ją łatwo odkleić i wkleić nową. Ja, jeżeli chodzi o wklejanie kartek, to tak jak mówiłam, dopuszczam to tylko i wyłącznie w tych dziennikach specjalistycznych, gdzie prowadzimy, jeśli prowadzimy rewalidację, WWR-y w przedszkolu, bo to są obszerne jednak indywidualne plany pracy z dzieckiem, i w dziennikach zajęć. To też, jeśli ktoś prowadzi żłobek, bo tam przeważnie brakuje na lipiec, sierpień te obecności, to wklejam tą kartkę, pieczętuję pieczęcią i się podpisuję. Czyli że już tutaj, jak wiadomo, odklejenie i wklejenie jeszcze raz, no byłoby ciężkie, żeby zgrać te pieczątki i podpisy razem. I to jedyne. Jak mówiłam, dziennik zajęć lekcyjnych nie jest obowiązkowy, ale jak już go prowadzimy, to prowadźmy to rzetelnie, tak? Jak już otworzyliśmy placówkę, no to otwieramy ją dla dzieci. Jeśli dla dzieci, to oczywiście, no forma kontroli tej ewaluacji jest właśnie potrzebna, więc prowadźmy ją rzetelnie i tak skrupulatnie, na tyle, na ile się da, bo wiadomo, czasami też się czegoś tam zapomni i jesteśmy ludźmi, więc rozumiemy. I tutaj jeszcze używanie korektora, czyli jak już jest błąd, to albo zamażą, albo użyją korektora. No to też nie jest jakoś mile widziane. Tematy nie informują, jakie treści podstawy programowej są spełnione. Tak, tutaj już rozmawiałam z koleżankami, faktycznie były kontrole i bierze pan, który sprawował akurat kontrolę, dziennik lekcyjny, bo taki system przyjęło sobie przedszkole, żeby dokumentować realizację podstawy programowej. No i był temat, który absolutnie nie mówił, jaki obszar podstawy programowej spełnia ten temat. Nauczycielka też stała i teraz nie wie, bo oczywiście, no nie znamy obszarów realizacji podstawy programowej na pamięć, czyli ten obszar emocjonalny i takie te różne społeczne, no a do tego ten dziennik, jak mówiłam, który ma po lewej stronie tą rubryczkę, że jest temat zajęć, działanie, jakie tam przeprowadzamy i jest obszar realizacji podstawy programowej, czyli możemy się odnieść od razu. Nie musimy szukać teraz, wertować tych obszarów i sprawdzać, czy to jest. To jest ściśle podany obszar i jest temat opisujący dane działanie, czyli na przykład nie ma tematu dom na wsi i teraz, co tutaj zrealizowaliśmy, tylko starajmy się powiedzieć nauczycielkom, żeby jednak było to działanie, zapis właśnie w dzienniku inny, żeby jasno mówił, co, jaki priorytet nasz, jaki obszar realizacji podstawy programowej jest naszym priorytetem tutaj przy spełnianiu. Czyli jak mówimy na przykład dom na wsi, to to nazewnictwo, nie wiem, budowli, poznanie, jeśli wieś, to na przykład, nie wiem, poznanie zwierząt gospodarczych i właśnie tak, żeby to było realizowane. No i też musi być respektowanie zaleceń organizacji zajęć w rozliczeniu tygodniowym, czyli jedna piąta tak mniej więcej na zewnątrz tutaj zajęć, jedna piąta zajęć edukacyjnych, jedna piąta zabawa, tutaj zaleca się przy lekkim udziale nauczyciela albo w ogóle zabawa taka swobodna. I dwie piąte to jest opieka i samoobsługa. Żeby tak to było zaplanowane. Na pewno macie plany dziennie, jak wygląda ramowy plan przedszkola dzienny i tam właśnie zgodnie z tym jest to sprawdzane przez nadzór pedagogiczny. Zmieściłam się w czasie, mam nadzieję, dziękuję bardzo za uwagę, no i teraz czas na wasze pytania.

Justyna: Tak, a co do pytań, to powiem Ci, Dagmaro, że dyskusje na naszym czasie bardzo wrzą. Zapraszam panie też do dyskusji, do wymiany doświadczeń na naszą grupę „Przedszkola i żłobki, to dziecinnie proste”. Panie wymieniają się tutaj już swoją wiedzą i swoimi tak jakby informacjami. Natomiast faktycznie pojawiły się nam pytania związane, czy to z awansem, czy też z awansem zawodowym, no między innymi czy w przedszkolu niepublicznym panie mogą robić awans zawodowy? No i ja już widziałam też odpowiedzi, że panie pisały, że tak. I teraz…

Dagmara: Tak, jak najbardziej. U nas są realizowane awanse zawodowe. Sama robiłam w mojej placówce awans zawodowy.

Justyna: Właśnie. Tak, właśnie, Ty też jesteś, z tego, co wiem, świeżo po awansie.

Dagmara: Świeżo.

Justyna: Tak, czyli taka świeżynka.

Dagmara: Tak.

Justyna: W takim razie, czy mogłabyś nam powiedzieć, kto może być opiekunem stażu? Może to być nauczyciel mianowany, dyplomowany? Czy może opiekunem stażu może być również dyrektor?

Dagmara: To wszystko też będziecie mieli pewnie u was, nie? Prawda? Na INSO, bo wam to wysłałam a propos tej ustawy.

Justyna: Tak, no właśnie Ty pisałaś artykuł również na ten temat.

Dagmara: Tak, pisałam cały artykuł na ten temat, kompleksowo.

Justyna: I jest umieszczony u nas na stronie, więc też odsyłam Państwa do tego artykułu, natomiast, no tutaj też możesz też tak szybciutko odpowiedzieć.

Dagmara: Tak, oczywiście. Teraz jeszcze mi się przypomniało, że nie powiedziałam, ale dobra. Więc nawiązując, opiekun stażu. Do przedszkola przeważnie przychodzą stażystki i chcą z nauczyciela stażysty przejść na nauczyciela kontraktowego. Więc nauczycielem stażysty może być nauczyciel pełniący obowiązki kierownicze. Tak samo jak ja, ja jestem też zatrudniona na stanowisku nauczyciela i pełniąca obowiązki wicedyrektora przedszkola, czyli mogę być opiekunem stażu pani stażystki, która właśnie chce rozpocząć staż. I jest to wszystko opisane w Karcie Nauczyciela, tam jest właśnie staż zawodowy, awanse zawodowe, i w rozporządzeniu o awansach zawodowych, do którego odsyłam. Nie wiedziałam, czy to opisać, bo wiedziałam, że na ten temat pisałam artykuł, jak właśnie Justyna mówiła, że jest na stronie, tak więc odsyłam do tego artykułu, tam jest wszystko naprawdę skrupulatnie opisane, nawet, bo mi bardzo zawsze tego brakowało, jak komisja wygląda podczas awansów zawodowych w różnych artykułach i tam też jest to uwzględnione. Czyli macie takie naprawdę bardzo dobre kompendium wiedzy na ten temat. I są też wzory do pobrania z mojego awansu zawodowego.

Justyna: Tak, dokładnie tak.

Dagmara: Wszystko przeszło. Te wszystkie wzory, co tam są, to wszystko, co przeszło w tym roku, więc jest to świeże.

Justyna: Aktualne.

Dagmara: Dokładnie, dokładnie.

Justyna: Wzory, z tego, co ja się orientuję, one są właśnie w naszej grupie „Przedszkola i żłobki, to dziecinnie proste”, więc tam, jeśli panie dołączycie, no to będzie możliwość właśnie pobrania również tych wzorów. Ja mam tutaj jeszcze takie pytanie, a jeśli w placówce nie ma osoby, która ma kwalifikacje, żeby być opiekunem stażu, co wtedy?

Dagmara: No to nie ma realizacji stażu. Niestety musi być to nauczyciel z kwalifikacjami. To jest bardzo skrupulatnie sprawdzane przez kuratorium oświaty. Oj, sprawdzała nas pani, dokumentację całą, czy są te wszystkie wpisy, wnioski, czy moje studia, mój tok studiów, czy mam w ogóle kompetencje do tego, żeby być nauczycielem. I opiekun też, który jest moim opiekunem, czy ma prawo być opiekunem, bo jest to ściśle określone w rozporządzeniu i w Karcie Nauczyciela.

Justyna: A czy awans można też przeprowadzać w punktach przedszkolnych?

Dagmara: W punktach przedszkolnych, jeśli prowadzicie działalność, jeśli zatrudniacie nauczyciela i prowadzicie raz dzieci, podstawę programową, to tak.

Justyna: Czyli jak najbardziej tak. Dobrze, pani też tutaj pytała, ile lat trzeba przechowywać roczny plan pracy w przedszkolu?

Dagmara: Ile, no my to wszystko przechowujemy między pięć a dziesięć lat, bo wiem, że są wytyczne, tutaj sekretarka się tym zajmuje, a propos przechowywania dokumentów, archiwizacji. I tak mówiła, że dokumenty przeważnie przetrzymujemy od pięciu do dziesięciu lat, roczny plan pracy. Ale też polecam, przerzucam się właśnie na wszystko w Internecie i w plikach, szyfrowane oczywiście, bo musi być, bo RODO. Więc fajnie, że to wprowadzili to RODO i że to jest szyfrowane jednak. I tam się przerzucam do tego, żeby to trzymać jednak w plikach, a nie papierologię, bo z pięciu, dziesięciu lat, słuchajcie, robi się naprawdę spory kawałek.

Justyna: Spora ilość. Tak, jak najbardziej. Pytanie, bo Ty wspominałaś, w trakcie prezentacji mówiłaś o prywatnym przedszkolu, prywatne, czyli mamy na myśli niepubliczne?

Dagmara: Niepubliczne, tak.

Justyna: Tak, dokładnie, tak czyli tutaj na pewno o to chodziło. A czy plany tygodniowe trzeba pisać, one są obowiązkowe?

Dagmara: Plany, nie. Nie są plany tygodniowe obowiązkowe.

Justyna: Czyli nie są, dobrze.

Dagmara: I też widzę rozwiązanie jedno. Tak, masz rację Magdaleno, może być opiekun spoza placówki. Jeśli w placówce nie ma osoby, właśnie która spełniałaby te wymagania.

Justyna: Czyli pełniłaby takie funkcje, to możemy z zewnątrz kogoś też poprosić, tak?

Dagmara: Tak, z zewnątrz. No to jest tak, że my prosimy z zewnątrz i zatrudniamy, bo jednak musi być zatrudniony opiekun w placówce, więc ja tak właśnie takie rozwiązanie też dałam, że to był opiekun tak jakby z zewnątrz, ale na czas realizacji stażu zatrudnia się go na, nie wiem, jedną dwudziestą etatu, płacąc trzysta, czterysta złotych, wpisuje się tam, oczywiście mówię teraz dla was, tak? Więc wpisuje się do dziennika, że zrealizował zajęcia. Akurat u nas to wszystko było tak, że każdy miał te wymagania i się wpisywał faktycznie, bo faktycznie przeprowadza się zajęcia i wszystko było takie zgodne, ale u nas, tutaj w okolicy, no wpisywał się po prostu, że realizował te zajęcia, godzinkę zajęć raz w tygodniu, był opiekunem stażu i prowadził wszystkie powinności, bo tam też są wymagania co do opiekuna stażu, że powinni obserwacje prowadzić, rozmowy, wspierać właśnie naszego podopiecznego. Więc tak to może być, że możemy po prostu poprosić nauczycielkę, która ma te kwalifikacje, która jest nauczycielem, ma kwalifikacje do nauczania, jest nauczycielem i nie jest nauczycielem stażystą, a na przykład kontraktowo, może tylko prowadzić staż, jeśli ma stanowisko kierownicze. To jest ważne. Musi mieć stanowisko kierownicze kontraktowe. Ale dyplomowany, mianowany już jak najbardziej nie musi posiadać stanowiska kierowniczego.

Justyna: Dobra, super, mamy kolejne pytanie odnośnie zapisu w statucie. Co, jeśli mam zapis w statucie, że rada jest, a ja mam dwóch nauczycieli plus ja, czyli podejrzewam, że pani jakaś dyrektor, pani właściciel placówki?

Dagmara: Radę usuwamy ze statutu i w ciągu czternastu dni, tak jak jest w prezentacji, zgłaszamy to osobie, która dokonała wpisu. Tutaj przy dwóch nauczycielach, no to ja wiem, jak to wygląda. No to jest bez sensu taka rada tak naprawdę pedagogiczna, bo spotykamy się codziennie w placówce, widzimy się, dyskutujemy, zawsze można po prostu informacje po spotkaniu pracowników pedagogicznych, polecam. Naprawdę polecam i wtedy nie trzeba tworzyć tych wszystkich dokumentów.

Justyna: Super. Mieliśmy też takie pytanie odnośnie scenariuszy z imprez, czy one są obowiązkowe. Ty tam chyba wspominałaś w trakcie, że nie są obowiązkowe.

Dagmara: Nie, po prostu trzeba dokumentować. Jeśli przyjdzie mi pan wizytator i powie, że no dobrze, to proszę teraz, jak współpracujecie z rodzicami, a my na imprezach naprawdę współpracujemy, bo u nas rodzice zbierają sobie składkę, kupują ciasta, prezenty nawet. To nic, że my kupujemy, oni też chcą kupić prezenty dla dzieci, więc naprawdę jest tak bardzo miło i przyjemnie. I jest to też forma dokumentacji, jak współpracujemy, jak działamy, jak realizujemy podstawę programową, bo podstawa programowa nie musi być wcale realizowana w placówce. My wychodzimy na spacery. Teraz jeszcze ogródek działkowy dokupiliśmy, więc będziemy mieli ogródek działkowy. Tam są koce, świeże powietrze, trawka i tam też realizujemy podstawę programową.

Justyna: Super, czyli zawsze można znaleźć jakieś rozwiązanie.

Dagmara: Dokładnie tak.

Justyna: Kolejne pytanie, ile lat trzeba trzymać obserwacje dzieci w przedszkolu?

Dagmara: To też. Obserwacje dzieci w przedszkolu tutaj u nas trzymana będzie dziesięć lat.

Justyna: Dziesięć lat, dobrze.

Dagmara: Ale nie sądzę, że to musi być dziesięć lat. Myślę, że no obserwacja dzieci to pięć też wystarczy. Nie wiem, czy jest to określone w przepisach. Jeśli któraś z pań wie, to bardzo bym była wdzięczna za odpowiedź.

Justyna: Ja, z tego, co kojarzę, tutaj w odpowiedzi, panie coś pisały też o dwudziestu latach, coś pisały o pięciu latach, więc to pewnie trzeba będzie jeszcze sobie tutaj dokładnie sprawdzić.

Dagmara: Jeśli nie regulują tego przepisy, to możecie to jak najbardziej w naszej konsytuacji, czyli statucie, uwzględnić, że dokumentacja wszelka, jeśli dotyka właśnie praw dziecka, będzie przetrzymywana przez X lat. Jeśli nie jest to, zaraz sprawdzę, ale jeśli nie jest to właśnie ustanowione w przepisach.

Justyna: Czy w dzienniku zajęć musimy wpisywać godzinę przyjścia i wyjścia z placówki? Przedszkola niepubliczne.

Dagmara: Nie, kochani, bo my się nie rozliczamy z gminami czy tam z urzędami godzinowo, tylko my pobieramy opłatę za od rodziców, chyba że macie pakiety. No to u nas nie stosujemy pakietów, ale kiedy je stosowaliśmy, więc tam faktycznie nauczycielki stosowały ten zapis. Ale tutaj nie jest to potrzebne. Naprawdę nie musimy, to tylko komplikuje. Pamiętam zawsze, kiedy wyszedł, kiedy przyszedł i godzina,, szybko patrzymy czy to jest ta, czy ta. Inni rodzice jeszcze czasami o minutę potrafili się wykłócać, więc nie wpisujemy, nie potrzeba.

Justyna: I mamy pytanie, czy w przedszkolu niepublicznym panie pracują sześć godzin dziennie?

Dagmara: U nas pracujemy siedem, a godzina jest na pracę w domu, bo oczywiście panie się muszą przygotować. Ale też pracują osiem godzin nauczycielki w przedszkolu, bo normalnie na umowę o pracę jesteśmy zatrudnione, tak? Więc ośmiogodzinny system pracy nas tutaj.

Justyna: Obowiązuje.

Dagmara: A jak to rozliczymy, czy to sześć godzin, czy siedem, to naprawdę jest nasza tylko i wyłącznie dobra wola, tak? Że chcemy nauczycielowi dać godzinę, też wliczamy godziny pracy w domu. My tak zrobiliśmy z ośmiu godzin na siedem. Każdy jest zadowolony, wdzięczny i docenia.

Justyna: Super. A czy jeśli były wysyłane dzienniki pracy zdalnej, możemy wpisać w dzienniku papierowym praca zdalna, a dopiero od powrotu uzupełniać dziennik papierowy podjętymi działaniami?

Dagmara: No ja tak właśnie, jeśli dobrze zrozumiałam pytanie, to ja tak właśnie robię, że zgłaszam pracę zdalną, a dopiero jak wracamy, jak teraz wróciliśmy, no to uzupełniliśmy ten dziennik, tak? Więc tak. Ale też słyszałam, jak wstawiałam właśnie na mojego bloga a propos dziennika, że tam panie pisały, że dzwoniły też właśnie u siebie w rejonach do nadzoru pedagogicznego, kuratoriów oświaty i tam powiedzieli, że nie, że jeżeli prowadzicie pracę zdalną i macie sprawozdania z tej pracy, to po prostu podłączacie to do planów miesięcznych czy tam do sprawozdania i tylko piszecie okres w dzienniku właśnie papierowym od do praca zdalna i informację, zakres, co przeprowadziliśmy, że gdzieś tam segregujemy, tak? Gdzieś tam archiwizujemy. Więc tutaj co region, to obyczaj. Ja powiedziałam, jak to wygląda u nas, jeśli chodzi o Trójmiasto, małe Trójmiasto. Gdynia. Bo dzwoniłam do Gdyni.

Justyna: Dobrze. I jeszcze, Dagmaro, ostatnie pytanie już na sam koniec, bo już troszeczkę przeciągamy. Czy na czas pandemii wszelkie zmiany należy wpisywać w statut?

Dagmara: Na czas… ale jakie zmiany?

Justyna: Wszelkie zmiany wpisywać. Nie mamy tutaj doprecyzowane, jakie zmiany.

Dagmara: Statut możemy sobie naprawdę modyfikować w trakcie oczywiście i to zgłaszamy w ciągu czternastu dni, tak jak już mówiłam, więc no zależy jakie zmiany, tak? Bo czasami wystarczy dać regulamin, czy placówki, czy coś. No naprawdę zależy, o jakie zmiany tutaj chodziło. Na przykład skrócenie czasu pracy to jest tutaj, tak?

Justyna: Na przykład tak, skrócenie tutaj pani zaczęła.

Dagmara: Skrócenie czasu pracy, no my skróciliśmy czas pracy i daliśmy informację dla rodziców, że w związku z wytycznymi, tak? Bo to są wytyczne GIS-u i tak jest skrócenie czasu pracy, więc my na czas pandemii tego w ogóle nie zapisujemy, to są odgórne zalecenia, a nie nasze.

Justyna: Dobra, super, to bardzo dziękujemy za prezentację. Bardzo dziękujemy za pytania Państwa, jak i Twoje odpowiedzi. I mam jeszcze jedno pytanie do Ciebie, bardzo trudne. Jak znaleźć Pani Dagmary blog?

Dagmara: A to on się dopiero tworzy, bo ja nie miałam czasu i też będę teraz te wszystkie informacje, które tutaj z Justynką przekazałyśmy, wprowadzać na bloga. To jest intelekt, edukacja, rozwój, animacja. Jak znajdziecie, z takimi łapkami, takie są kropeczki, więc zapraszam.

Justyna: To może zrobimy tak, Ty udostępnisz mi jakąś stronę, a my postaramy się to po prostu wraz z materiałami, które będziemy przesyłać po webinarze, wysłać również w mailach. Bo tak, wszystkie materiały, prezentacje, wzory, o których mówiła również Dagmara na dzisiejszym webinarze, będą udostępnione po prezentacji. Myślę, że tak do dwóch, trzech godzin je udostępnimy. Łącznie razem z możliwością, z linkiem do pobrania certyfikatów, jak również już z dzisiejszym nagraniem z dzisiejszego webinaru. Z mojej strony ja bardzo dziękuję Tobie, Dagmaro, za to, że byłaś dzisiaj z nami. Mam nadzieję, że Państwo również uzyskaliście odpowiedzi i na swoje pytania. Jutro kolejna część, jutro część administracyjna, bardzo serdecznie również zapraszam na godzinę osiemnastą. Co z mojej strony jeszcze ważne, no to zapraszam, śledźcie nas, czy to na Facebooku, czy dołączajcie na grupę „Przedszkola i żłobki, to dziecinnie proste”. My w ostatnim czasie uruchomiliśmy również podcasty. Zapraszam was do odsłuchania pierwszego podcastu pani Ani Trzópek-Golonki. Podcast jest o pracy z rodziną dziecka z wyzwaniami rozwojowymi, więc jeśli macie tylko ochotę, zapraszam, komentujcie. Przypominam również o tym, jeśli macie tylko jakieś pomysły na tematykę związaną z webinarami, jeśli chcecie pogłębiać swoją wiedzę z jakiegoś zakresu, no to dajcie nam znać, my będziemy starali się sprostać waszym oczekiwaniom i tak jak dzisiaj zorganizowaliśmy, właśnie znaleźliśmy naszych ekspertów i zorganizowaliśmy ten webinar dotyczący właśnie dokumentacji w naszych przedszkolach. Z naszej strony to tyle, do zobaczenia jutro, pozdrawiamy z gór i znad morza.

Dagmara: I znad morza.

Justyna: Dokładnie tak, trzymajcie się ciepło, do zobaczenia jutro.

Dagmara: Do zobaczenia, do widzenia.